Специалист по документообороту

Описание

Управляющая компания «УЭН» входит в Группу «Эталон» — федерального девелопера с 39-летним опытом на рынке недвижимости. С 2011 года мы профессионально обслуживаем и эксплуатируем жилую и коммерческую недвижимость. Мы ищем: Специалиста по документообороту, который будет обрабатывать корреспонденцию, вести реестры, контролировать табели, работать с предписаниями надзорных органов и загружать информацию на B2B-портал. Чем предстоит заниматься: Обработка входящей и исходящей корреспонденции (внутренний документооборот компании). Формирование официальных ответов в СЭД. Ведение реестра писем в Excel-таблице. Контроль табелей учёта рабочего времени по 11 объектам. Сбор и систематизация сводной информации по запросу руководства, массовые рассылки. Внесение предписаний надзорных органов в онлайн-систему, определение ответственных, направление им задач, информирование руководства о статусе исполнения. Загрузка информации на B2B-портал, обработка откликов от потенциальных подрядчиков. Наш идеальный кандидат: Высшее образование (желательно техническое). Опыт от 1 года с аналогичным функционалом. Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (особенно Excel), СЭД. Внимательность, коммуникабельность, умение работать с большим объёмом информации. Условия: Оформление по ТК РФ. График 5/2, с 9:00 до 18:00. Комфортный офис. ДМС после 3 месяцев испытательного срока. Материальная помощь, скидки от партнёров (медицина, отдых, спорт, обучение). Корпоративное обучение, электронная библиотека. Программы для детей (лагерь, экскурсии, подарки). Спорт, клубы по интересам, активности. Корпоративная мобильная связь. Спецпредложения от компаний-партнёров.