Офис-менеджер / секретарь / административный менеджер
Описание
Это Абзац! Мы - другое СМИ, и этим всё сказано. Официоз – это грустно. Наш путь – краткость и ироничность, мы рассказываем Вам о главном в одном абзаце! Абзац – актуально, взвешенно, иронично о главных событиях дня. Мы растем и развиваемся, и сейчас Абзац в поиске офис-менеджера, который станет частью нашей крутой команды! Почему у нас круто работать? С нами точно будет интересно, у нас что ни день, то новости :), а значит, ты первым будешь в курсе главных событий; Мы умеем хорошо работать, но ещё лучше умеем отдыхать! Корпоративы, вечеринки и другие позитивные активности будут обеспечены! Атмосфера! У нас небольшая команда, где каждый решает широкий круг задач. Любые идеи приветствуются, обсуждаются и быстро реализуются. Команда профессионалов. У нас нет случайных людей. В нашей команде собрались единомышленники, которые понимают, как делать качественный продукт. Мы против интриг и лишней бюрократии. Мы открыты друг другу и слышим мнение каждого. Мы не только знаем, но и соблюдаем законодательство. А это значит: официальное оформление, полностью белая зарплата и прозрачная система премий. Да, и отпуск всегда в запланированные тобой даты. А если приболел, то можно поработать из дома. У нас нет дресс-кода и непонятных требований. Мы творческая компания, поэтому мы за свободу самовыражения. И да, у нас каждый имеет шанс реализовать все свои таланты! Мы следим за успехами наших сотрудников, искренне радуемся их достижениями и даем им все возможности расти и развиваться. Кстати, мы следим за здоровьем, поэтому у нас есть ДМС! А начало рабочего дня в 10.00 даст тебе возможность высыпаться :). Мы любим доставлять радость нашим сотрудникам. У нас вкусный кофе и чай, и как же без традиционных печенек). Будем рады знакомству, присылай резюме и присоединяйся к нашей команде! Вашими задачами будут: - Поддержание жизнедеятельности офиса. - Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров. - Закупки (канцелярские и хоз. товары, вода, подарки и пр.). - Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий (в т.ч., поздравления, подарки для сотрудников и бизнес-партнеров). - Работа с входящей корреспонденцией (регистрация корреспонденции, распределение по адресатам). - Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем в рамках своих компетенций. - Работа с курьерскими службами. - Работа с корпоративной связью (сим-карты). - Travel поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов, регистрация, бронирование гостиниц) - Решение всех вопросов с арендодателями. - Ведение документооборота (отчеты, договора, счета, акты и др.). - Выполнение поручений руководителя. От Вас мы ждём: - Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. - Понимание разницы между важными и срочными задачами. - Филигранное владение русским языков (устно и письменно). - Аккуратность и внимательность, которая распространяются на всё: от заказа в интернет-магазине до подписи в документах. - Инициативность. Если Вы заметили проблему (закончилась бумага в принтере, сломалась дверная ручка), вы решаете проблему, а не ждете указаний. - Навык находить общий язык с любым человеком: от курьера до генерального директора. Тактичность и высокий уровень развития эмоционального интеллекта. - Техническая подкованность: от знания основных программ (Word/Excel/Google Таблицы, электронная почта) и умения работать с оргтехникой (МФУ) до навыков организации он-лайн конференций. Мы обеспечим: - Конкурентный уровень з/п (оклад, премии). - Уютный офис в шаговой доступности от метро Савёловская. - Соблюдение ТК РФ. - ДМС после испытательного срока (лучшие клиники, стоматология). - График работы: 5/2 с 10.00 о 19.00 (офисный формат работы). - Кухня для сотрудников (кофе/чай/вкусняшки). - Отсутствие токсичности и бюрократии. У нас работают зрелые люди, которые договариваются друг с другом.