Офис-менеджер

Описание

Ищем офис-менеджера к нам в компанию INEX — независимая оценочная компания, которая уже 10 лет помогает частным клиентам и бизнесу с оценкой движимого и недвижимого имущества, бизнеса, активов и ущерба.Мы сопровождаем сделки от первого обращения клиента до выдачи готового отчета. Сейчас мы активно развивается, поэтому ищем человека, который начнет с задач отдела администрирования, а в дальнейшем сможет стать ассистентом руководителя производственного отдела и постепенно брать на себя более интересные операционные и проектные задачи.Для нас важны инициативность, ответственность и желание развиваться. Если вам интересно не просто выполнять рутинные задачи, понимать, как устроен бизнес изнутри и со временем участвовать в развитии процессов — будем рады видеть вас в нашей команде! Чем предстоит заниматься Подписывать отчеты электронной цифровой подписью и отправлять клиентам; Печатать, сшивать и подготавливать отчеты к выдаче; Общаться с клиентами по телефону и в мессенджерах по вопросам получения готовых документов; Встречать клиентов в офисе, помогать им подписать документы, выдавать подписанные отчеты об оценке; Работать с корпоративной почтой и распределять входящие обращения; Принимать входящие звонки и при необходимости передавать информацию менеджерам и оценщикам; Подготавливать закрывающие документы (УПД, платежные поручения и др.) и вести документооборот в компании; Работать в CRM Битрикс24 и внутренних реестрах компании; Следить за жизнедеятельностью офиса: заказ расходников, взаимодействие с коворкингом по хозяйственным вопросам. Все процессы четко прописаны — у нас есть инструкции, чек-листы, наставники в виде руководителя и других офис-менеджеров. Что мы ожидаем от кандидата: Желание развиваться и постепенно брать на себя больше ответственности; Внимательность к деталям и любовь к порядку; Готовность работать с документами и большим объемом информации; Хорошие коммуникативные навыки; Уверенное владение Word и PowerPoint, базовые знания Excel (формулы будут преимуществом); Будет плюсом опыт работы в CRM-системах (Битрикс24, AmoCRM и др.), но готовы обучить. Опыт не обязателен — главное желание учиться и работать в команде. Что мы предлагаем: График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00; Заработная плата от 60 000 ₽ на руки + KPI; Современный офис в бизнес-центре рядом с м. Бауманская; Полное обучение всем внутренним процессам компании; Выплаты по утвержденному графику без задержек; Гибкую систему роста внутри компании при желании сотрудника.