Офис-менеджер

Описание

DIY TOOLS — это 25 лет динамичного развития, 60+ единомышленников и 5 мощных брендов, включая RAGE — наш флагман, который выбирают профессионалы по всей России. Мы не просто производим инструменты — мы создаём экосистему, в которой бренд живёт, дышит и побеждает. Наши продукты продаются на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, Лемана Про, Все Инструменты, Петрович и других ключевых площадках — и мы активно расширяемся. Но главное — мы создали культуру, в которой хочется расти: - Тёплые дни рождения, тематические праздники и вкусные обеды — потому что человек важнее KPI. - Командообразование, мерч и корпоративы — потому что сильная команда рождается в доверии. - Обучение, ДМС и поддержка — потому что инвестируем в людей, а не в задачи. - Офис в Китае, международные поставки и аудиты производства — потому что мы мыслим глобально. - Полное финансирование обучения и повышения квалификации. - График 5/2 (9:00–18:00, пятница до 17:00), развозка от м. «Приморская». - Уютный офис с кофе-станцией и фруктами. Офисный формат работы. - Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ. - Конкурентный оклад + премии по KPI (условия обсуждаются индивидуально). В связи с ростом компании и расширением штата мы ищем "Офис-менеджера". Мы — компания с открытой корпоративной культурой, где ценят поддержку и взаимопомощь. Какая будет роль: Вы — ключевой специалист, обеспечивающий бесперебойную работу офиса и создающий комфортную рабочую атмосферу для всей команды. Основные направления работы: Административная поддержка и документооборот: - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры);- ведение документооборота и основных реестров;- организация приема гостей и взаимодействие с бизнес-центром. Хозяйственное обеспечение и логистика - закупка необходимых товаров для офиса (канцелярия, продукты, хозяйственные принадлежности);- поддержание порядка в общих зонах (кухня, переговорные);- организация логистики: отправка образцов, почтовых отправлений. Поддержка команды и коммуникации - помощь коллегам в решении организационных вопросов;- участие в подготовке корпоративных мероприятий и поздравлений;- выполнение поручений руководителя для оптимизации офисных процессов. Что мы ожидаем от кандидата: Нам нужен организованный и отзывчивый человек, который станет надёжной опорой для офиса и команды. Ваша задача — обеспечить, чтобы все повседневные процессы работали как часы, а коллеги могли сосредоточиться на своих проектах. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook или аналоги). Навыки работы с почтой, мессенджерами, онлайн-сервисами (бронирование, вызов такси) и CRM-системами (например, Bitrix24) для учёта задач. Опыт отправки корреспонденции и грузов, знание правил оформления документов и взаимодействия с курьерскими службами. Опыт на аналогичной или похожей должности от 0,5 года.