Специалист по сопровождению оплат операционных расходов

Описание

Вам предстоит: Проведение расходов и оплат в учетных внутренних системах компании; Работа во внутренних системах Axapta, Метазон, СРД, Greenlight, Jira, retro-bonus, ЛК Финансиста, 1С; Проверка и запуск во внутренних системах (VAG) договоров, приложений, ДС на согласование в соответствии с требованиями Компании, оформление и своевременное подписание. Курирование процесса согласования с кросс функциональными функциями (юристы, налоги, бизнес, закупки и т.д.); Создание заявок на расход (PR), отслеживание процесса согласования, выпуск всех заявок (PO) за отчетный период (календарный месяц); Проверка корректности финансовых аналитик, наличия согласованного тикета закупки, соответствующего договора по расходам инициаторов; Финансовое закрытие месяца, подтверждение факта оказания услуг согласно предоставленным отчетам; Сверка данных и контроль закрытия заявок от инициаторов; Отслеживание своевременности оплат подрядчикам, создание PMR в системе; Проверка корректности заполнения закрывающих документов, полученных от подрядчиков, передача их в бухгалтерию (создание WIR); Взаимодействие с контрагентами, полное сопровождение документооборота ; Составление отчетов, выгрузки данных (по необходимости); Внутренняя коммуникация с кросc функциональными отделами, командами инициаторов, обсуждение различных вопросов по процессам, решение задач. Мы ожидаем: Высшее образование; Опыт работы в идентичной должности от 1 года; Опыт работами с любыми системами учёта (Axapta, 1С, Sap и тд); Опыт работы с первичными учётными и договорными документами; Уверенное владение ПК (MS Office, Excel); Умение работать в режиме многозадачности.