Ассистент руководителя/Ассистент Дирекции (поддержка трех руководителей)

Описание

«ЕвроХим» – это 35 000 человек, 100+ стран, 75 предприятий.«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников. "ЕвроХим" приглашает в свою команду Ассистента дирекции - Производственно-технический блок - поддержка 3 руководителей. В Ваши обязанности будет входить: Административное сопровождение 3х руководителей (уровень CEO-2); управление сложными многоступенчатыми графиками руководителей: планирование встреч, телефонных звонков, распределение приоритетности. Организация и контроль большого количества командировок, включая бронирование билетов, гостиниц, виз, иных необходимых документов. Организация и подготовка совещаний, заседаний и переговоров (бронирование переговорных, обеспечение техникой). Ведение и рассылка протоколов совещаний с последующим контролем исполнения поручений; Работа в системах Docs Vision, SAP, Directum, ведение внутреннего документооборота. Пожелания к кандидату: Релевантный опыт работы от 3-х лет; опыт работы в крупных производственных компаниях со сложными бизнес-процессами и структурой; Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Личные качества: готовность работать в режиме многозадачности и быстром темпе, проактивность, стрессоустойчивость; Готовность к офисному графику работы и периодическим задержкам. Условия: Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор; Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов "ЕвроХим"; Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь и тд).