Заместитель руководителя аппарата

Описание

В команду единомышленников, кто делает Калининградскую область красивее и комфортнее требуется заместитель руководителя аппаратаОбязанности: прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения в процессе работы либо подготовки ответов; постановка задач, назначение ответственных и осуществление контроля за исполнением работниками данных поручений и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора Фонда, взятых на контроль; помощь в поиске ранее отправленных ответов и выгрузка ссылок в сформированную задачу; помощь в регистрации обращений сотрудникам аппарата; выгрузка ответов и поручений в системе СЭД Дело; прием входящий звонков; запись на личный приём к заместителям генерального директора и свод информации к приёму; подготовка еженедельных, квартальных и годовых статистических отчетов по работе отдела; Требования: знание основ делопроизводства; уверенный пользователь ПК, MS Office, умение работать в команде; исполнительность, аккуратность, внимательность; высокие коммуникативные навыки; умение работать с оргтехникой; умение работать в многозадачном режиме; Условия: трудоустройство согласно ТК РФ; выплата заработной платы в срок, 2 раза в месяц; график 5/2, режим работы с 09:00 до 18:00; сплоченный и дружный коллектив; интересная работа!