Офис-менеджер

Описание

BlackTyres — крупнейший интернет-магазин шин, дисков и сопутствующих товаров, сеть из 12 профессиональных шинных центров в Москве и Московской области.Уже 20 лет помогаем автолюбителям своей экспертизой. Нашим приоритетом всегда остается качество услуг, безопасность и комфорт клиентов!Нам доверяют десятки тысяч клиентов ежегодно. Именно поэтому мы тщательно подходим к подбору и обучению своих сотрудников.Если Вы амбициозный профессионал в своей сфере, то предлагаем стать частью нашей команды на позиции Офис-менеджер! Обязанности: Отвечать за успешное функционирование офиса; Вести документооборот Компании, в части входящей/исходящей документации и корреспонденции; Управлять внутренними потоками документов; Отправлять письма через почтовые отделения; Проверять проекты документов (на правильность заполнения, наличия установленных реквизитов и пр.), с целью предоставления Генеральному директору для принятия управленческих решений; Приготовление кофе/чая и умение правильно подать; Взаимодействие по различным вопросам со всеми сотрудниками офиса, складов и ШЦ; Отслеживать сроки исполнения поручений (Битрикс 24); Заказывать: канцелярию, вода, чай, кофе (для 2-х офисов, 2 склада, 11 шинных центров); Принимать заявки от подразделений и составлять общий бюджет на перечисленные выше заказы; Следить за чистотой и порядком в офисе, давать задания уборщице и контролировать их исполнение; Принимать участие в организации различных корпоративных мероприятиях, закупать подарки и пр.; Требования: Умение планировать и организовывать; Эмпатия и доброжелательность, коммуникабельность; Желание учиться и познавать новое; Готовность к многозадачности; Высокая степень самоорганизации, ответственность, внимательность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Конкурентная заработная плата; Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от станций метро Рязанский проспект/Юго-Восточная, Сормовский проезд 11с1; Работа в стабильной растущей компании, которая на рынке более 20 лет; график работы 5/2, с 9:00 до 18:00; современная кухня/кофе-поинт для сотрудников компании в открытом доступе; возможность работать в Команде единомышленников и всегда можно рассчитывать на помощь коллег. Ждем в Команду активного и целеустремленного коллегу!