Делопроизводитель в договорной отдел

Описание

ОБЯЗАННОСТИ: - Договорная работа (работа со стандартными шаблонами договоров, разработка нетипичных форм договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений, составление протоколов разногласий (при необходимости), правовая экспертиза договоров, контроль подписания со стороны Заказчиков, сканирование, выгрузка в электронную базу, ведение реестра договоров) - Организация и сопровождение документооборота с Контрагентами (Заказчиками), сбор первичных документов, формирование закрывающих документов, учет и хранение документов. Отправка и получение деловой корреспонденции, судебной коресспонденции. - Ведение реестров по договорам, документам, графикам работы отдела. - Перевод документов в электронный вид, подготовка справок о проделанной работе. расшифровка аудиозаписей заседаний - Подготовка доверенностей, ведение реестра доверенностей, направление и получение подписанных экземпляров - Взаимодействие с курьерскими службами, АО Почта России, а также судами и иными государственными органами по вопросам отправки/получения корреспонденции - Обеспечение нужд офиса, контроль хозяйственной деятельности офиса. - Выполнение отдельных поручений Руководителя в рамках компетенции. ТРЕБОВАНИЯ: - Оконченное высшее образование, юридическое образование с профильным дипломом (магистратура или специалитет) привествуется - Опыт работы в качестве делопроизводителя не менее 3-х лет; - Владение компьютером и программами на уровне грамотного пользователя (Word, Excel), умение работать с такими правовыми системами как ЮРИСТ, СПС КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС и т.д., умение работать с сайтами судов общей юрисдикции и Арбитражных судов в части подачи/приобщения документов (ГАС Правосудие, Арбитр); Умение работать с Нейросетями, транскрибиторами. - Грамотная устная и письменная речь; - Нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности, умение системно, четко и аккуратно работать с документами; - Аналитические способности, пунктуальность и скрупулёзность к деталям, мотивация к профессиональному росту. УСЛОВИЯ: Мы предлагаем комфортный офис, расположенный в шаговой доступности от метро Тульская. Удобный график работы – с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед, продолжительностью 1 час (в нашем офисе имеется комната отдыха и приёма пищи, рядом расположено огромное количество кафе и фуд-кортов) Оформление в штат Компании и/или по договору гражданско-правового характера, рассматриваем в случае Вашего удобства взаимодействие как с самозанятым. Комфортное, оснащенное всей необходимой оргтехникой рабочее место и полное обеспечение необходимой канцелярией. На период испытательного срока (он у нас составляет от 1 до 3 месяцев) предусмотрено наставничество со стороны ведущих юристов компании, что способствует комфортном и плавному вхождению в коллектив и погружению в атмосферу трудовых будней. Поскольку Мы всегда учимся и повышаем уровень наших знаний и профессиональных навыков в нашей Компании предусмотрена возможность профессионального обучения и/или повышения квалификации за счёт компании (после прохождения испытательного срока). Компания всегда готова подключиться в решении нестандартных жизненных ситуаций.