Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Розничная сеть МТС – самый быстрый способ познакомиться с нашими продуктами и сервисами. Мы развиваем интернет-магазин с доставкой по России и почти 4000 офлайн магазинов, где можно подключить услуги МТС и найти все: от сим-карт до технологичных гаджетов. А еще это легкий старт карьеры в большой экосистеме. Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента, чья главная задача - эффективно управлять расписанием руководителя, координировать задачи и структурировать процессы, давая возможность руководителю фокусироваться на ключевых целях. Чем предстоит заниматься: Организовывать документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя. Согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Оказывать помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров, видеоконференций, встреч. Организовывать командировки руководителя, заполнять и сдавать его отчетные документы с соблюдением установленных сроков. Помощь руководителю в подготовке презентационных материалов, документов по запросу руководителя. Организовывать исполнение решений руководителя, осуществление контроля исполнения его поручений: документальное оформление решений руководителя; доведение до сведения работников распоряжений руководителя; координация деятельности по исполнению решений руководителя; проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок. Организация и поддержание функционального рабочего места руководителя, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Составлять и оформлять управленческую документацию руководителя. "Обеспечивать" руководителя информацией: осуществлять сбор, анализ информации для решения задач, поставленных руководителем. предоставлять данные в едином и удобном для восприятия формате. Взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений по поручению руководителя для решения поставленных им задач. Что мы ждем от кандидата: Знание английского не ниже уровня B2; Высшее образование «Лингвистика», «Перевод и переводоведение», «Теория и методика преподавания иностранных языков» -будет большим плюсом; Знание правил взаимодействия с партнерами, клиентами, этики делового общения, правила речевого этикета, правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов; MS Office, умение использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи, средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации; Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров, сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия; Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время, соблюдать служебный этикет Что мы предлагаем: Оклад + годовая премия, при выполнении плановых показателей; Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; ДМС ,включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников; Страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; Консультация психологов и программа поддержки сотрудников; Отпуск 28 календарных дней; Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС; Мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких; Подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети; Собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.