Инженер по эксплуатации зданий

Описание

Инженер по эксплуатации коммерческой недвидимости Ищем самостоятельного инженера по эксплуатации для управления техническим состоянием портфеля собственной коммерческой недвижимости в Санкт-Петербурге и координации вопросов по объектам в Москве. В портфеле — нежилые помещения с действующими арендаторами: магазины, медицинский центр, ресторан, хостел и другие коммерческие объекты. Основная задача — обеспечивать исправное и безопасное состояние объектов, своевременно решать технические вопросы, контролировать подрядчиков, расходы и техническую документацию и быть единым ответственным лицом со стороны собственника по вопросам эксплуатации. Обязанности 1. Техническая эксплуатация объектов • Контроль технического состояния объектов и инженерных систем: электроснабжение, водоснабжение и канализация, отопление, вентиляция и кондиционирование, слаботочные и противопожарные системы. • Регулярные осмотры объектов, выявление неисправностей, дефектов и потенциальных аварийных ситуаций. • Ведение перечня технических проблем по каждому объекту и контроль сроков их устранения. • Определение зоны ответственности по каждой неисправности: собственник, арендатор, УК/ТСЖ или ресурсоснабжающая организация. • Организация диагностики, ремонта, технического обслуживания и замены оборудования. • Подготовка объектов к отопительному сезону и контроль сезонных работ. 2. Аварийные ситуации • Оперативная организация устранения аварий: протечки, отсутствие электричества, отопления, водоснабжения, проблемы канализации и т. д. • Вызов и координация аварийных и специализированных служб. • Контроль полного устранения аварии и восстановления нормальной работы объекта. • Фиксация причин и последствий аварий, фотофиксация, составление необходимых актов. • Незамедлительное информирование собственника о существенных авариях, рисках и возможном ущербе. 3. Подрядчики и ремонтные работы • Поиск и подбор подрядчиков и обслуживающих организаций. • Получение и сравнение нескольких коммерческих предложений при существенных объемах работ. • Проверка смет, объемов и обоснованности стоимости работ. • Подготовка технического задания. • Контроль сроков и качества выполнения работ. • Приемка выполненных работ и проверка актов перед передачей на оплату. • Контроль устранения замечаний и гарантийных обязательств. 4. Планово-предупредительное обслуживание • Формирование графика технического обслуживания инженерных систем и оборудования. • Контроль проведения регламентных и профилактических работ. • Контроль сроков действия договоров на техническое обслуживание. • Заблаговременное планирование ремонтов и замены оборудования. • Формирование годового/квартального плана необходимых эксплуатационных работ и расходов. 5. УК, ТСЖ и ресурсоснабжающие организации • Взаимодействие с управляющими компаниями, ТСЖ/ТСН, собственниками зданий, эксплуатационными службами. • Взаимодействие с энергоснабжающими, теплоснабжающими, водоснабжающими и иными ресурсоснабжающими организациями. • Направление заявок, запросов и претензий, получение технической документации и актов. • Контроль исполнения заявок и устранения неисправностей. • Урегулирование спорных вопросов по начислениям, объемам потребления ресурсов и зонам ответственности. 6. Приборы учета и коммунальные расходы • Контроль состояния и сроков поверки приборов учета. • Организация поверки, замены и опломбировки счетчиков. • Контроль своевременной передачи показаний. • Проверка корректности начислений за коммунальные ресурсы и эксплуатационные услуги. • Выявление существенных отклонений в потреблении и расходов, выяснение причин. 7. Работа с арендаторами • Взаимодействие с арендаторами по техническим и эксплуатационным вопросам. • Контроль выполнения арендаторами технических требований и соответствующих условий договоров аренды. • Контроль ремонтных и монтажных работ арендаторов, способных повлиять на инженерные системы или конструктив здания. • Участие в передаче помещений новым арендаторам и приемке помещений при прекращении аренды с фиксацией технического состояния. • Участие в финальных переговорах с арендаторами в части вопросов, связанных с техническими условиями объекта, эксплуатацией и распределением ответственности. • Контроль дебиторской задолженности арендаторов: сроки оплат, своевременные уведомления и контроль погашения задолженности. Поиск новых арендаторов в обязанности не входит. 8. Техническая документация и реестр объектов Ведение единой актуальной карточки по каждому объекту: • арендатор и основные параметры договора; • сроки индексации; • УК/ТСЖ и ответственные лица; • инженерные системы и оборудование; • приборы учета и сроки поверки; • ресурсоснабжающие организации; • действующие договоры технического обслуживания; • подрядчики и аварийные контакты; • технические условия, паспорта оборудования, акты и гарантийные документы; • текущие проблемы и статус их решения; • выполненные и запланированные работы. 9. Контроль расходов собственника • Проверка обоснованности эксплуатационных и коммунальных расходов. • Проверка счетов подрядчиков и обслуживающих организаций до оплаты. • Контроль существенного увеличения расходов и выяснение причин. • Поиск возможностей разумной оптимизации эксплуатационных затрат без ухудшения технического состояния объектов. 10. Отчетность Краткая и понятная отчетность собственнику по каждому объекту: • текущие проблемы; • аварии и риски; • необходимые ремонты; • выполняемые работы и сроки; • стоимость существенных работ; • просроченная дебиторская задолженность; • предстоящие обязательные технические мероприятия. О критических авариях, существенных рисках, крупных незапланированных расходах и ситуациях, способных привести к ущербу или остановке работы арендатора, — информирование незамедлительно. Требования: • опыт эксплуатации коммерческой недвижимости от 3 лет; • хорошее понимание инженерных систем зданий; • способность самостоятельно определить проблему и понять, какого специалиста/подрядчика необходимо привлечь; • опыт взаимодействия с УК, ТСЖ и ресурсоснабжающими организациями; • опыт организации ремонтных и аварийных работ; • умение читать техническую документацию, разбираться в сметах и коммерческих предложениях; • понимание разграничения ответственности собственника и арендатора; • уверенная работа с Excel/Google-таблицами и электронным документооборотом; • готовность самостоятельно выезжать на объекты; • ответственность, системность и способность доводить вопрос до результата. Важно: нам нужен не диспетчер, который передает заявки подрядчикам, а человек, способный самостоятельно разобраться в ситуации, предложить собственнику варианты решения, организовать работы и проконтролировать результат. Условия Заработная плата — 160 000 ₽ на руки. Полная занятость, Санкт-Петербург. Работа с портфелем собственной коммерческой недвижимости. Основные объекты находятся в Санкт-Петербурге; по двум московским объектам работа ведется совместно с сотрудником в Москве. Кодовое слово: НЕДВИЖИМОСТЬ. Отправь его как дочитаешь текст вакансии, если вакансия тебя заинтересовала.