Старший менеджер по расчетам и документообороту

Описание

Привет, давай знакомиться!Меня зовут Виолетта, я HR-менеджер компании AstraLab. Мы активно растём и сейчас в наш отдел бухгалтерии требуется Старший менеджер по расчетам и документообороту. Мы - аккредитованная IT-компания, создающая умную рекламу с прозрачными результатами. Наша 360-платформа интернет-рекламы охватывает более 1000 сайтов рунета и помогает крупному бизнесу, включая таких гигантов, как СБЕР, Яндекс и Ozon, расти с помощью локальных AdTech-решений. В 2023, 2024 и в 2025 году мы стали лидерами в трех категориях рейтинга AdIndex и вышли на международный уровень, расширяя свои горизонты в ОАЭ, ЮАР и Мексике. Но главное – это наша команда! В AstraLab работают более 100 специалистов, среди которых как опытные профессионалы, так и талантливые новички. Мы верим в рост каждого члена команды и помогаем расти и развиваться всем сотрудникам.Обязанности:Управление дебиторской задолженностью контроль актуальности реестра ДЗ контроль фактического движения задолженности до оплаты и анализ причин возникновения и просрочки ДЗ работа с проблемными контрагентами, ведение официальной переписки по задержкам оплат, урегулирование спорных финансовых вопросовУправление кредиторской задолженностью формирование прозрачного статуса КЗ своевременная эскалация отклонений и взаимодействие с ответственными подразделениями по вопросам оплаты; работа с проблемными контрагентами, ведение официальной переписки по задержкам оплат, урегулирование спорных финансовых вопросовЛидирование документооборота и SLA Формирование единого стандарта работы с клиентами, партнерами и внутренними заказчиками. Лидирование прохождения документов от договора до полного закрытия процесса. Обеспечение своевременности подготовки, отправки, подписания и получения документов. Инициирование улучшений, оптимизации и автоматизации процессов.Лидирование команды и обеспечение устойчивой работы Синхронизация работы команды и координация действий по приоритетным задачам Разбор проблемных ситуаций и предоставление обратной связи Обучение, развитие и взаимозаменяемости сотрудников Что мы ждём от тебя: 3+ лет в операционных финансовых процессах / документообороте / расчетах с клиентами и поставщиками Опыт в IT, AdTech, digital, агентском бизнесе, телекоме или другой компании с большим количеством B2B-клиентов Опыт работы с документооборотом, 500+ закрытий в месяц Опыт управления ДЗ и/или КЗ на стороне компании Опыт управления командой Работа с Excel, ЭДО, 1С, платформы ЭДО, КриптоПро CSP Преимущества работы с нами: Оформление: согласно ТК РФ, IT-аккредитация, белая заработная плата, ДМС от года; Удобство: гибридный/удалённый график работы, комфортный офис, а еще мы Pet-friendly; Культура и менеджмент: открытый к диалогу ТОП-менеджмент, отсутствие бюрократии и реальное влияние на процессы; Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка; Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников.Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!