Помощник / Ассистент руководителя (YouTube продюсер)
Описание
Ассистент директора / продюсера YouTube-проектов Важно: если часть задач или инструментов из списка вам не знакомы — это не проблема. Мы готовы обучить, если вы организованны, ответственны и умеете доводить задачи до результата. Чем предстоит заниматься Финансы и документооборот Контроль обязательных платежей и напоминание о сроках оплаты. Формирование и выставление счетов. Подготовка платежей, договоров и сопутствующих документов. Запрос документов у подрядчиков и контрагентов. Ведение финансовых таблиц и отчетности. Анализ и контроль корпоративных расходов. Отслеживание избыточных затрат и поиск возможностей для оптимизации. Контроль своевременного пополнения балансов сервисов и подписок. Организация работы руководителя Ведение календаря встреч, созвонов и важных событий. Подготовка и организация встреч. Бронирование билетов, транспорта, проживания и ресторанов. Напоминание о дедлайнах и контроль выполнения задач. Ведение протоколов совещаний и фиксация договоренностей. Делегирование задач сотрудникам от лица руководителя. Контроль исполнения поручений. Координация команды и подрядчиков Поиск, подбор и контроль подрядчиков. Сбор статусов по текущим проектам. Координация взаимодействия между отделами и исполнителями. Назначение собеседований и организация интервью. Ведение базы подрядчиков, контактов и условий сотрудничества. Отслеживание порядка в рабочих таблицах и CRM. Аналитика и бизнес-задачи Подготовка презентаций, отчетов и сводок. Проведение исследований рынка и конкурентов. Подготовка кратких конспектов и выжимок из больших объемов информации. Агрегация данных в таблицах и отчетах. Подготовка отчетности по продажам, трафику и другим показателям. Поиск и внедрение инструментов для автоматизации бизнес-процессов. Создание и поддержание базы знаний компании. Разработка инструкций, регламентов и чек-листов. Поддержка YouTube-проектов Контроль дедлайнов по выпускам и контент-плану. Координация подрядчиков и участников производства контента. Работа с контентными таблицами и базами данных. Подготовка аналитических данных по каналам и выпускам. Сбор обратной связи и важных комментариев аудитории. Помощь в организации съемок, подкастов и специальных проектов. Административная поддержка Работа с электронной почтой руководителя. Проверка орфографии и оформления деловой переписки. Отправка документов и корреспонденции. Заказ необходимых материалов и сервисов для команды. Личные поручения руководителя Организация поездок и путешествий. Покупка подарков и организация мероприятий. Поиск и бронирование билетов на мероприятия. Организация аренды транспорта. Решение различных бытовых и личных организационных задач. Будет преимуществом Опыт работы ассистентом, координатором проектов, администратором, SMM-специалистом или продюсером. Видеомонтаж Режиссура Опыт работы с AI-инструментами для поиска и обработки информации. Интерес к YouTube, медиа и контентным проектам. Мы ищем человека, который Любит порядок и системность. Умеет работать в режиме многозадачности. Не боится брать ответственность за результат. Самостоятельно решает типовые задачи и понимает, когда необходимо подключать руководителя. Внимателен к деталям и срокам.