Специалист договорного (тендерного) отдела

Описание

Обязанности: договорная работа: подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений по типовым формам, проверка комплектности документов контрагентов, сопровождение заключения договоров; реестр договоров: систематизация информации по заключенным договорам, контроль сроков и обязательств, ведение реестров и базы договоров; документооборот: организация документооборота отдела, формирование и ведение архива договорной документации; тендеры: заполнение форм для конкурсных/тендерных заявок, подготовка квалификационных документов для участия в конкурсах/тендерах; аккредитация на ЭТП: прохождение и подтверждение аккредитации компании на электронных торговых площадках заказчиков, отслеживание сроков аккредитации; разрешительная документация: отслеживание сроков и актуализация лицензий, допусков (в т.ч. СРО), разрешительной документации компании; кадровый состав: систематизация информации по кадровому составу, отслеживание сроков и актуализация прохождения повышений квалификаций, аттестаций и переподготовки специалистов (в т.ч. данные для НРС НОПРИЗ); оперативная работа: помощь сотрудникам отдела в выполнении «срочных» задач, подхват смежных участков работы при необходимости. Требования: Основные: опыт работы с договорами: подготовка и проверка проектов, сопровождение заключения, ведение реестров и документооборота; практический опыт участия в тендерной работе: подготовка заявок, аккредитация на ЭТП, работа с ЭЦП; внимательность к деталям и срокам, исполнительность, ответственность; навыки ведения деловой коммуникации (устная и письменная грамотность); умение работать самостоятельно и в команде. Будет преимуществом: опыт работы в проектной или строительной организации; знание 44-ФЗ и 223-ФЗ; понимание порядка ведения НРС НОПРИЗ и требований СРО; уверенный пользователь MS Excel, 1С, СЭД. Условия: график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный день по пятницам до 17:00; период испытательного срока до 3 месяцев; возможность профессионального и материального роста; полная занятость в течение рабочего дня в офисе; офис в современном бизнес-центре, удобное расположение - в 5 минутах ходьбы от ст. м. Окская; трудоустройство в соответствии с ТК РФ; выплаты 2 раза в месяц; бонус по результатам выполнения проектов; окончательный уровень оклада обсуждается с кандидатом по результатам интервью и с учетом уровня компетенций кандидата.