Event Manager/Менеджер по работе с клиентами и реализации проектов

Описание

Агентство Лира – это тысячи масштабных событий: яркие фестивали, знаковые конференции, тест-драйвы, имиджевые и корпоративные события, уникальные выставочные решения и масштабные деловые форумы с участием первых лиц. Мы создаем полезные и красивые мероприятия со смыслом, придерживаясь трех принципов: польза, прочность, красота. Если вам важна социальная составляющая проектов и возможность влиять на событийную культуру в масштабе целой страны, то именно с нами вы сможете вести такие проекты. Приглашаем Event Manager/ Менеджера по работе с клиентами и реализации проектов.Пожалуйста, обратите внимание, одним из этапов отбора является тестовое задание. Получая отклик на вакансию, рассчитываем, что вы готовы к его выполнению. Обязанности: Взаимодействие с клиентами под руководством Account Director/ Senior Event Manager в рамках команды. Участие в разработке и подготовке концепций мероприятий (взаимодействие с креаторами и дизайнерами). Составление смет, таймингов мероприятий. Планирование и администрирование этапов реализации проекта или блока масштабного проекта, в котором задействована вся команда. Управление проектной командой. Поиск и работа с подрядчиками, заключение договоров, анализ и оптимизация и затрат. Подбор и контроль сервисных служб, задействованных на мероприятии. Выезды в города проведения мероприятий на дни монтажа/ мероприятия/ демонтажа. Помощь во взаимодействии с администрацией и техническими службами площадок, контроль монтажа/демонтажа. Сопровождение документооборота: подготовка и контроль документации с клиентами и подрядчиками при содействии юристов и бухгалтерии, работа в CRM-системе. Отслеживание трендов в области event-менеджмента, мониторинг новых возможностей и решений. Требования: Опыт работы в event-агентстве от 2-х лет – обязательно. Навык работы с креаторами, копирайтерами и дизайнерами, умение оценить результат их работы будет плюсом. Опыт сбора агентской сметы (in/out) или ее блоков, расчета рентабельности и оптимизации сметы. Опыт самостоятельного управления небольшими проектами до 5-10 млн руб или крупными блоками в проектах. Готовность работать как с коммерческими, так и гос. заказчиками, с пониманием относиться к требованиям по закрывающей отчетности и документам (при поддержке юристов и бухгалтерии). Приветствуется навык работы в task-системах, готовность осваивать новые, придерживаться заведенных правил ведения проектов. Отличные коммуникационные и организаторские навыки. Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность. Готовность работать в условиях высокой динамики и ненормированного графика в активной фазе проектов. Готовность к выполнению тестового задания. Наличие портфолио проектов - желательно, можно прикрепить ссылку на него в сопроводительном письме (мы понимаем, что бывает NDA). Условия: Оплата: оклад 90-130 тыс. руб. на руки (сумма зависит от уровня квалификации соискателя) + бонусная схема после испытательного срока. Подчинение Руководителю команды - Account Director. График работы с 10.00 до 19.00. Day-off или гибкое начало дня после проекта/ поздней занятости при монтаже по согласованию с руководителем. Работа в офисе с переходом на гибрид через 2-3 месяца по договоренности с руководителем. Офис в шаговой доступности 17-20 минут от метро Киевская, Спортивная, Фрунзенская. На три месяца готовы поработать по ГПХ (СЗ, ИП, с физ лицом), тк не все готовы сразу к оформлению в штат.