Менеджер по снабжению и учету ТМЦ

Описание

Обязанности: Работа с контрагентами (поставщиками): Полное ведение работы с закреплёнными контрагентами (все позиции, кроме номинированных заказчиком). Выставление счетов поставщикам и контроль их оплаты. Получение от поставщиков полного пакета документов (счета-фактуры, ТОРГ-12, сертификаты, паспорта качества, техническая документация). Оформление рекламаций и возвратов поставщикам (при выявлении несоответствий по качеству, количеству, ассортименту) — во взаимодействии со Специалистом отдела. Мониторинг ценового пульса рынка: при выставлении счета контрагентом оперативное выявление завышенной цены относительно предыдущих закупок, выяснение причины (общий рост рынка или завышение конкретным поставщиком). Удаленная переписка с контрагентами по вопросам передачи недостающих документов (в физическом или электронном виде) по запросам от объектов. Взаимодействие со складом и объектами строительства: Оперативное взаимодействие с объектами по вопросам запрашиваемой документации на поставленный материал. Принимает участие в инвентаризациях. Своевременное предоставление на объекты всех сопроводительных документов, необходимых для приёмки материалов. Выезды на объекты по необходимости. Взаимодействие с бухгалтерией и тендерная работа: Участие в тендерных процедурах на ключевые позиции: сбор коммерческих предложений, подготовка сравнительных таблиц. Результаты тендера (цены и условия поставки) направляются на согласование руководителям: руководителю отдела снабжения, руководителю объекта, руководителю строительного направления, генеральному директору. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной документации и сверки расчётов с поставщиками. Работа в учётной системе (1С): Ведение закупочного учёта в 1С: занесение счетов от поставщиков, формирование заявок на расходование денежных средств (РДС) на основании заявок (в помощь — Специалист отдела). Важно: в данный момент ведётся перенос функционала блока «Снабжение и учёт» (СНиС/УУ) в блок «Покупки» (БУ) силами программистов. Менеджеру необходимо владеть текущим регламентом работы в обеих системах на период перехода. Документооборот и отчётность: Получение от поставщиков сертификатов, технической и бухгалтерской документации в полном объёме. Ведение реестра договоров и доп. соглашений с поставщиками. Ежемесячное формирование отчётов по экономии/перерасходу бюджета закупок. Требования: Образование: Среднее профессиональное или высшее (Предпочтительно в области строительства, логистики, экономики, управления цепочками поставок) Опыт работы: От 3 лет на аналогичной должности (снабжение в строительстве — обязательно) Навыки работы на ПК, степень владения: Уверенный пользователь ПК. Знание специальных программ: 1С (УПП/ERP — обязательно), Excel (продвинутый уровень: сводные таблицы, ВПР, сравнение массивов), электронный документооборот (Контур.Диадок) — обязательно Знание/чтение технической документации на русском) Личные качества: Ответственность, организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аналитическое мышление, умение работать с большим объёмом документов. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня; Белая заработная плата (два раза в месяц); График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Лояльное руководство, дружный и сплоченный коллектив. Локация: штаб строительства (ст. Коптево "ЖК Михалковский"). Планируется переезд (м. Сходненская ЦФА "Динамо). Возможности для профессионального роста и развития. Работа в динамично развивающейся компании с инновационным подходом.