Специалист по тендерам
Описание
ОАО «ВентКомплекс» имеет 70-летний опыт работы в области инженерных систем. Предприятие эффективно решает задачи отопления зданий, вентиляции и кондиционирования воздуха, выполняет работы, связанные с комплексным обеспечением объектов различной архитектуры и назначения инженерными системами. Ключевые задачи: Полный цикл предтендерной подготовки МТР: от анализа проектной документации до формирования итогового технико-коммерческого предложения (ТКП). Оперативное обеспечение строительных объектов материалами, оборудованием, инструментом и СИЗ. Организация закупочной деятельности, контроль отгрузок и ведение складского учета в 1С. Обеспечение производственных нужд, включая аренду спецтехники и хозяйственные закупки. Обязанности: 1. Предтендерный анализ и отработка МТР: Изучение проектной, сметной и тендерной документации в части состава и характеристик требуемого оборудования и материалов. Формирование запросов (спецификаций) для рассылки поставщикам и дилерам с целью получения актуальных коммерческих предложений (КП). Анализ полученных КП: сравнение технических характеристик, сроков поставки, условий оплаты и гарантий. Подбор более выгодных или доступных аналогов оборудования (с обязательным согласованием с ПТО/Сметным отделом). Формирование сводных ведомостей стоимости МТР, заполнение установленных форм ТКП. Контроль актуальности цен поставщиков до момента подачи заявки на ЭТП или коммерческого предложения Заказчику. 2. Оперативная работа по обеспечению МТС: Сбор, обработка и систематизация заявок на материалы, оборудование, инструмент и СИЗ от начальников участков, прорабов и ПТО. Проверка заявок на соответствие проектным спецификациям и объемам работ, возврат на доработку при выявлении расхождений. 3. Закупочная деятельность и работа с поставщиками: Мониторинг цен на ТМЦ, инструмент, спецодежду и оборудование. Подготовка сравнительных таблиц и аналитических записок для выбора поставщика, предоставление их на утверждение руководству. Участие в подготовке проектов договоров поставки, спецификаций к ним и дополнительных соглашений. Контроль отгрузки и доставки ТМЦ, отслеживание местонахождения грузов, информирование производства о сроках прибытия. Взаимодействие с транспортными компаниями по вопросам экспедирования. 4. Складской учет и документооборот: Участие в приемке ТМЦ на склад (сверка номенклатуры, количества и качества с товаросопроводительными документами). Контроль своевременного оформления кладовщиками первичных документов (приходные ордера, требования-накладные). Обеспечение получения от поставщиков и передачи в бухгалтерию счетов-фактур, УПД, ТТН и иных закрывающих документов. Ведение оперативного учета движения ТМЦ в 1С, поддержание актуальности данных об остатках. Участие в проведении инвентаризаций складов. 5. Обеспечение производственных нужд: Своевременная подача заявок на аренду спецтехники (автокраны, гидроподъемники) на основании заявок монтажного отдела. Контроль обеспеченности монтажных бригад инструментом, оснасткой и расходными материалами. Организация выдачи и учета спецодежды, спецобуви и СИЗ работникам Общества. Приобретение материальных ценностей для хозяйственных нужд офиса. 6. Отчетность и взаимодействие: Еженедельное формирование отчета руководителю о статусе выполнения заявок, движении ТМЦ и остатках на складах. Взаимодействие со сметно-договорным отделом (предоставление актуальных цен для проверки смет) и ПТО (уточнение технических характеристик). Участие в производственных совещаниях по вопросам МТС. Выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: Опыт работы по специальности в области строительного снабжения не менее 2 лет (желательно в сферах инженерных сетей, вентиляции или монтажа технологического оборудования). Умение читать чертежи, разбираться в технической спецификации товаров и анализировать их характеристики. Продвинутое знание MS Excel (ВПР, сводные таблицы, формулы), уверенная работа в 1С (УТ/Бухгалтерия/Склад). Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, умение вести переговоры с поставщиками. Навыки командной работы, системность мышления, высокая степень ответственности и внимательность к деталям. Опыт работы в строительной организации является преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы. Стабильная и своевременная заработная плата. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Комфортное оборудованное рабочее место в современном офисе. Удобное расположение: шаговая доступность от метро «Заельцовская». Дружный коллектив, совместные праздники и корпоративы за счет компании. Реальные перспективы профессионального и карьерного роста внутри отдела закупок.