Офис-менеджер

Описание

Туристическая компания "Юнион" представлена на рынке с 1990 года, является крупнейшей туристической компанией Республики Мордовия. Компания располагает офисами в Саранске и Рузаевке. Офис в Саранске подразделен на 5 отделов: выездной, внутренний, корпоративный, авиа и ж/д кассы. Благодаря грамотному разделению обязанностей, каждый сотрудник концентрируется на своей области деятельности и достигает профессиональных вершин, а соответственно обеспечивает высокий уровень обслуживания каждому клиенту.Обязанности: встреча гостей на ресепшен; прием и переадресация входящих звонков; первичное общение с клиентами в онлайн-чате на сайте компании и передача запроса менеджерам; заключение договоров с поставщиками по готовым шаблонам; ведение архива договоров, обеспечение их сохранности и доступности; прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции; отправка исходящих писем (почта, курьерские службы); закупка и учет канцелярских товаров и питьевой воды; заказ цветов для сотрудников и клиентов компании. Требования: опыт работы не обязателен; знание офисных программ (Microsoft Office, Google Docs) и оргтехники; грамотная речь; ответственность, внимательность и инициативность; дресс-код смарт-кэжуал. Условия: график: будни с 9:00 до 18:00, суббота (через одну) с 10:00 до 16:00; оклад + премия + доплата за каждый выход в субботу; обучение при поддержке наставника; испытательный срок 3 месяца (трудоустройство и оплата с первого рабочего дня); возможность дополнительного заработка за оказание экскурсионных услуг; выгодные условия на путешествия для сотрудников и их родственников; оформление на работу по ТК РФ (оплата больничных листов и отпуска); возможность карьерного роста в другие отделы компании; офис в центре города (с кухней); корпоративные мероприятия.