Персональный ассистент руководителя

Описание

Чем предстоит заниматься Организация встреч, совещаний, видеоконференций Ведение рабочего календаря руководителя, решение связанных с этим организационных вопросов Поддержка деловых контактов: ведение переписки и коммуникация с партнерами и поставщиками Протоколирование встреч Работа c документацией (в том числе конфиденциального характера), обработка входящей/исходящей корреспонденции. Необходимо курировать рассмотрение документов, требующих согласования/подписи руководителя Участие в координации работы подразделений, отслеживание исполнения принятых решений и своевременное информирование руководителя об их статусе Что для этого нужно Высшее образование Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 5ти лет Умение расставлять приоритеты, структурировать большой объем информации Проактивность, настойчивость. Умение брать на себя ответственность и принимать решения в условиях ограниченного времени Высокий уровень организаторских способностей. Внимательность к деталям Готовность работать фулл тайм офис