Администратор в детский центр

Описание

Мы ищем в команду доброжелательного, ответственного, организованного и инициативного сотрудника, который поможет обеспечивать ежедневную работу организации. Нам нужен человек, который сможет взять на себя административную и организационную часть работы, поддерживать порядок в документах и процессах, общаться с родителями, а также постепенно включаться в более широкий круг задач. Что будет входить в работу: Администрирование программного и образовательного отделов организации.-Ведение 1С Фитнес по занятиям.-Ведение 1С Стоматология.-Оформление договоров, согласий и соглашений с родителями и обучающимися.-Общение с родителями по организационным вопросам.-Встреча гостей и посетителей.-Подготовка, оформление и отправка писем, документов и других административных материалов.-Оформление внутренней документации и сопровождение текущего документооборота.-Контроль и координация чистоты и порядка в помещении.-Выполнение поручений руководства и участие в организационной деятельности центра. Что мы ожидаем от кандидата:-Опыт работы администратором, офис-менеджером, координатором, помощником руководителя или в схожей должности будет преимуществом.-Уверенная работа с ПК, таблицами, документами.-Опыт работы в 1С будет преимуществом.-Грамотная устная и письменная речь.-Умение спокойно и уверенно общаться по телефону.-Навык ведения деловой переписки и оформления документов.-Умение работать в режиме многозадачности.-Внимательность к деталям, аккуратность и организованность.-Готовность брать ответственность за процессы и постепенно врастать в более широкую административную роль.-Уважительное отношение к коллегам, не зависимо от занимаемой им должности. Условия:-График работы с 7:30 до 16:30;-Выходные в соответствии с производственным календарем;-Ежегодный оплачиваемый отпуск. Мы предлагаем:- работу в устойчивой некоммерческой организации, которая помогает детям с аутизмом и их семьям;- интересные и разнообразные задачи, позволяющие развиваться в сфере административного управления;- поддержку команды и постепенное погружение в работу;- официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;- заработную плату 40 000 руб. до вычета НДФЛ на период испытательного срока (1 месяц);- после успешного прохождения испытательного срока — 55 000 руб. до вычета НДФЛ;- возможность увеличения заработной платы по мере расширения зоны ответственности, профессионального развития и вклада в работу организации.