Ассистент Координатора/Специалист По Документообороту (1С)

Описание

Локация: Санкт-Петербург, офис рядом со станцией метро «Старая деревня». В течение испытательного срока работа в офисе, после испытательного срока — гибридный формат: 3 дня удаленно и 2 дня в офисе.КомпанияSKAI разрабатывает и интегрирует IT-решения для снижения рисков для жизни и здоровья сотрудников и повышения эффективности корпоративных автопарков.Что делатьГотовить и отправлять внутренние отчеты.Вести документооборот отдела, включая договоры, спецификации, пропуска и другие документы.Учитывать выработку наемных и собственных монтажников, собирать и проверять акты и отчеты.Работать в 1С: оформлять перемещения и возвраты, вести карточки контрагентов и формировать отчеты.Помогать в проведении инвентаризации и подготовке итоговых документов.Взаимодействовать с монтажниками по телефону и электронной почте.ТребованияГотовность работать с большим объемом данных и документов.Уверенное владение Excel.Грамотная устная и письменная коммуникация.Внимательность, ответственность и умение расставлять приоритеты.Гибкость в рабочих процессах и готовность адаптироваться к изменениям.Опыт не обязателен: рассматриваются кандидаты с минимальным опытом или без опыта, готовые обучаться.Культура и преимуществаОфициальное оформление и стабильные выплаты два раза в месяц: оклад и бонус за выполнение показателей.Пятидневная рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день и гибкое начало с 08:00 до 10:00.Корпоративный ДМС и дополнительные оплачиваемые дни Day Off.Обучение и наставничество в течение трехмесячного испытательного срока.Возможности профессионального и карьерного роста внутри компании.