Офис-менеджер
Описание
NINEL — стабильная компания с историей более 26 лет. Мы развиваемся, растем и постоянно совершенствуем свои бизнес-процессы. Сегодня NINEL — это розничная сеть магазинов и активно развивающийся онлайн-бизнес. Мы представлены на крупнейших маркетплейсах и занимаем лидирующие позиции в своей категории. Мы ценим людей, создаем комфортные условия для работы и стремимся быть компанией, в которой хочется развиваться и работать долгосрочно. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:• Встречать гостей, открывать вход через домофон, уточнять цель визита и провожать гостя до нужного сотрудника или сообщать о его приходе;• Принимать и переключать входящие телефонные звонки на нужных сотрудников;• Принимать входящую корреспонденцию и оформлять исходящую;• Контролировать порядок в офисных помещениях и переговорных комнатах;• Следить за исправностью оборудования и общим состоянием офиса;• При возникновении неисправностей своевременно создавать заявки в соответствующий отдел и контролировать их выполнение;• Контролировать работу технического персонала по установленным чек-листам;• Контролировать наличие необходимых канцтоваров и расходных материалов в переговорных комнатах и офисе;• Следить за наличием бумаги и расходных материалов для оргтехники;• Контролировать исправность принтеров, МФУ и другой офисной техники;• Своевременно оформлять заявки на ремонт, обслуживание и закупку необходимого оборудования и материалов; ЧЕГО ЖДЕМ ОТ ВАС:• Доброжелательность и вежливость в общении с гостями и сотрудниками;• Внимательность к деталям и ответственность;• Организованность и умение самостоятельно контролировать несколько задач одновременно;• Инициативность — важно не только заметить проблему, но и довести ее решение до результата;• Уверенное пользование компьютером, электронной почтой и офисной техникой;• Умение работать по чек-листам и соблюдать установленные стандарты. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:• Заработная плата — по итогам собеседования;• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;• Доход с первого рабочего дня;• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;• Понятные задачи и зоны ответственности;• Работу в комфортном офисе и дружелюбной команде.