Менеджер офиса (помощник руководителя)

Описание

высшее образование; опыт работы по специальности от 2-х лет; знание основ делопроизводства, правил организации документооборота, первичной бухгалтерии, кадрового делопроизводства, основ трудового законодательства, в т.ч. в части охраны труда; правил деловой переписки и делового этикета; ответственность, порядочность, коммуникабельность, обучаемость, не конфликтность; уверенный пользователь MS Office.

Требования

официальное трудоустройство согласно ТК РФ; график работы 5/2 (пн.-пт. 09:00-18:00) работа в одном из лучших технических вузов России; возможность проходить обучение за счет компании; работа в команде профессионалов, нацеленных на результат; рабочее место по адресу пр. Ленина, д.2 стр.20 (учебный корпус 11Г).

Обязанности

прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков, эл.писем; организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами предприятия; подготовка и оформление документов с использованием ПО, копировальной техники и электронного документооборота предприятия; организация совещаний, деловых встреч, собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов); осуществление документооборота между структурными подразделениями организации; организация обеспечения офиса канцелярией; контроль работоспособного офисного оборудования и коммуникаций; прием посетителей; организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов, и пр.); оформление необходимых документов и организация командировок сотрудников; организация и оформление необходимых документов по приему, переводу, изменению условий, увольнению сотрудников; ведение графика отпусков, табеля учета рабочего времени работников; оформление и ведение личных карточек, трудовых книжек работников; предоставление документов по запросу служб и работников предприятия; организация проведения инструктажей по охране труда, обучения работников (согласно проф. требованиям); оформление приказов и распоряжений по охране труда.