Секретарь приемной

Описание

Обязанности: выполнение заданий Генерального директора, Заместителей генерального директора; Критически важен опыт работы одновременно с несколькими руководителями передача на подпись документов внутри организации; ответы на входящие и исходящие обращения, включая телефонные, организация конференций, видеоконференций, в том числе многосторонних; планирование, координация и ведение рабочего графика, организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря (график "живой" и очень (!) подвижный); организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.); встреча гостей компании (чай/кофе); ведение телефонной и информационной базы Требования: высшее образование и опыт аналогичной работы в компаниях с динамичным развитием деловой этикет, правила делового общения, правила ведения переговоров, включая переговоры с помощью различных средств связи основы делопроизводства, включая электронный документооборот MS Office на уровне продвинутого пользователя, все используемые в компании разновидности средств связи, особенности работы офисной оргтехники понимание ответственности работы с первой линейкой руководителей, готовность включаться в рабочие задачи за пределами рабочего времени Условия: Дружный коллектив; Комфортный офис в районе м. Бауманская; ДМС со стоматологией график 5/2