Офис-менеджер

Описание

Офис‑менеджер в OLDOS GROUP — сердце офиса и опора команды! Мы ищем энергичного и отзывчивого офис‑менеджера, который станет той самой опорой, без которой сложно представить слаженную работу компании.Офис‑менеджер — не просто помощник: это человек, с голоса которого начинается утро, которого слышат клиенты и которому доверяют коллеги.Вы создадите уют и порядок, поможете команде оставаться продуктивной и будете тем, к кому идут за решением, когда «всё летит под откос». Что предстоит делать: принимать входящие звонки (1–5 в час) и посетителей, оперативно решать типовые вопросы обеспечивать офис канцелярией, водой и всем необходимым готовить и обслуживать совещания и конференции, помогать в организации выставок работать с корреспонденцией и посылками (отправка, получение, курьеры), готовить ответы на письма подбирать информацию, готовить простые аналитические справки; выдавать пропуска, формировать табели рабочего времени совместно с руководителями оформлять билеты, бронировать гостиницы и такси, вести бюджет дорожных и телефонных расходов; выполнять личные поручения руководителя (поиск информации, покупки, напоминания, контроль задач) Мы предлагаем: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня график 5/2, с 8:00 до 17:00, офис в 10 мин от м. Жулебино оклад + KPI (хорошая возможность зарабатывать) дружный коллектив и насыщенную корпоративную жизнь возможности для профессионального развития(у нас есть несколько таких примеров) Кого ждём: "Гибкие навыки" жизнерадостного, активного и ответственного человека того, кто умеет работать в режиме многозадачности и не откладывает дела на потом специалиста с навыками делового письма и коммуникации человека, который умеет планировать и думать наперёд: заранее понимать, что понадобится завтра, и быть готовым это организовать​​​​​​​ "Профессиональные навыки" уверенное владение офисным пакетом программ (Word, Excel, PowerPoint) — подготовка документов, таблиц, шаблонов, сводок; знание 1С — оформление первичных документов, учёт расходов, формирование отчётов по административным статьям бюджета; опыт работы в Битрикс24 — постановка и контроль задач, ведение календаря встреч, обработка входящих обращений, согласование документов; уровень английского языка не ниже Intermediate — ведение несложной деловой переписки, фиксация запросов иностранных партнёров, перевод базовых шаблонов документов и писем Присоединяйтесь к нашей команде — вместе будем делать рабочие будни комфортнее и продуктивнее!