Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Оказание помощи руководителям в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий руководителя, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Осуществление постоянного контроля исполнения поручений в СЭД с целью своевременного и качественного исполнения поручений. Отслеживание хода исполнения и фиксация информации о фактическом исполнении поручений ответственными исполнителями (текущий контроль, предупредительный контроль). Формировать справки, отчеты о выполнении поручений, предоставлять их руководителю. Ежедневное осуществление контроля документооборота руководителя, в том числе в СЭД DocsVision. Своевременное напоминание руководителю о важных сроковых документах. Знание специфики работы руководителя в СЭД DocsVision, в том числе консультация руководителя по основным операциям в СЭД; Требования: Высшее образование Стаж работы в области делопроизводства, помощник руководителя, секретарь Умение работать с оргтехникой (персональный компьютер, копировальный аппарат, сканер, принтер). Умение мыслить системно и целостно, умение работать с разными источниками информации, внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов, умение ясно, структурно излагать информацию, высокая работоспособность, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Условия: работа в крупнейшей нефтедобывающей компании Восточной Сибири (дочернее предприятие ПАО НК Роснефть ); конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования; Составляющие компенсационного пакета: компенсация расходов на проезд от постоянного места жительства к месту проведения отпуска и обратно в пределах Российской Федерации; добровольное медицинское страхование; корпоративная пенсионная программа; санаторно-курортное лечение; страхование жизни и здоровья от несчастных случаев; ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый 8 календарных дней; эргономичный офис в центре города (столовая, спортзал в здании офиса). срочный трудовой договор, на период отсутствия основного работника