Начальник отдела внебюджетной деятельности

Описание

• осуществление общего руководства Отделом в соответствии с Положением об Отделе.

• Осуществление текущего и перспективного планирования и анализа деятельности Отдела и контроль выполнения плановых заданий.

• Подготовка проектов приказов, информационных писем и иных документов по всем вопросам деятельности Отдела.

• Координация и контроль работы сотрудников Отдела по выполнению ими должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда и пожарной безопасности.

• Разработка, корректировка и представление на утверждение ректору ГБУ ДПО ЧИРО должностных инструкций сотрудников Отдела.

• Обеспечение проведения экономического анализа, контроль исполнения смет по приносящей доход деятельности с обоснованием полученных выводов.

• Руководство договорной работой: заключение договоров (в том числе протоколов разногласий), сопровождение их заключения и контроль исполнения.

• Организация ведения учета (в том числе регистрацию), хранения и систематизации договорных документов по мероприятиям, реализуемым Отделом.

• Обеспечение подготовки необходимых учетных документов, по мероприятиям, реализуемым Отделом.

• Обеспечение подготовки необходимой отчетной документации по направлению работы Отдела.

• Обеспечение формирования первичных учетных документов в рамках приносящей доход деятельности (счет, счет-фактура, акт об оказании услуг (выполнении работ) и т.п.).

• Обеспечение ведения учета потребителей услуг (работ), обучающихся/участвующих в мероприятиях, реализуемым отделом.

• Обеспечение размещения информации о мероприятиях в рамках внебюджетной деятельности на информационных ресурсах ГБУ ДПО ЧИРО.

• Формирование ректору ГБУ ДПО ЧИРО (в электронной и документарной форме) необходимой текущей и итоговой аналитической информации по направлению работы Отдела.

• Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества ГБУ ДПО ЧИРО .

• Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

• Создание условий для повышения квалификации сотрудников Отдела (по согласованию с руководством ГБУ ДПО ЧИРО ).

• Ведение суммарного учёта рабочего времени в соответствии с индивидуальными планами работы и гибким графиком работы сотрудников Отдела.

• Внесение предложений о поощрении отличившихся работников, подготовка на имя ректора ГБУ ДПО ЧИРО служебных записок о совершении работниками дисциплинарных проступков.

• Осуществление документооборота Отдела в рамках утвержденной номенклатуры дел.

• Внесение предложений в годовой и недельный планы работы ГБУ ДПО ЧИРО в рамках своей компетенции.

• Осуществление подготовки раздаточных и презентационных материалов для представления работы ГБУ ДПО ЧИРО в части компетенций Отдела.

• Координация взаимодействия с муниципальными органами управления образованием, муниципальными методическими службами, образовательными организациями по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела.

• Организация сопровождения и консультирования педагогических и руководящих работников образовательных организаций Челябинской области по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела.

• Осуществление подготовки материалов для формирования отчета по результатам самообследования ГБУ ДПО ЧИРО в пределах компетенции Отдела.

• Участие в подготовке отчета о результатах деятельности учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.

• Участие в разработке проектов локальных нормативных актов и приказов в соответствии с компетенцией Отдела.

• Участие в подготовке материалов к Ученому совету, Общему собранию работников по проблематике, отнесенной к компетенции Отдела .

• Участие в обеспечении достижения индикативных показателей программы развития ГБУ ДПО ЧИРО .

• высшее профессиональное (юридическое или экономическое) образование и стаж работы на должностях руководителей или специалистов не менее трех лет;

• начальник отдела должен знать:

  приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

  - законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности;

  - формы и методы бухгалтерского учета;

  - порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по учету расчетов по доходам; операций, связанных с движением денежных средств;

  - нормативные правовые акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность учреждения;

  - бюджетное законодательство, законодательство о налогах и сборах, статистическом учете, архивном деле, гражданское законодательство;

  - общероссийский классификатор управленческой документации в части финансовой документации, планово-учетную документацию;

  - отраслевое законодательство в сфере образования;

  - практику применения указанного законодательства;

  - основы экономики в образовательных учреждениях;

  - организацию плановой работы;

  - порядок разработки плана финансово-хозяйственной деятельности
  учреждения;

  - методы оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

  - методы сбора и обработки экономической информации;

  - порядок разработки нормативов материальных, трудовых, финансовых ресурсов учреждения в соответствии с отраслевой направленностью;

  - внутренние организационно-распорядительные документы учреждения;

  - нормативные и методические материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам планирования и прогнозирования;

  - методы финансового анализа и финансовых вычислений;

  - методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения, выявления внутрихозяйственных резервов;

  - методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения;

  - порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;

  - порядок ведения договорной работы;

  - методы организации оперативного и статистического учета;

  - современные технологии автоматизированной обработки информации;

  - основы информатики и вычислительной техники;

  - правила защиты информации;

  - правила трудового распорядка;

  - требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

  - иные знания.

• График 5/2 пн-чт 08:30-17:15, пт 08:30-16:00, обед 12:00-12:30
• Официальное трудоустройство
• Своевременная выплата з/п (2 раза в месяц)