Секретарь

Описание

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя директора (подростковой школы). Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. По поручению заместителя директора составляет письма, запросы, выдает справки и другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем директором, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Печатает по указанию заместителя директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей (родителей, детей). Составляет расписание занятий начальной школы. Ведет базу КИАСУО. Ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения учащихся, хранит и ведет в установленном порядке личные дела учащихся. Требования: Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование. Грамотная устная и письменная речь; доброжелательность; коммуникабельность; знание офисной техники и умение работать с интернет-ресурсами; желательно опыт работы секретарем. Условия: Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.