Бизнес-ассистент PR/операционный координатор управляющего партнёра

Описание

Локация: Москва, улица Пречистенка, 13; работа на месте работодателя
Зарплата: до 250 000 ₽ в месяц, до вычета налогов; оклад + KPI
Компания
Модный Дом Mastersuit развивает бренд, ресторан, коллекции, маркетинговые, PR- и партнёрские проекты.
Что делать

Сопровождать управляющего партнёра на переговорах, встречах с партнёрами, подрядчиками и клиентами, а также на мероприятиях.
Фиксировать договорённости, вести краткие протоколы и ставить задачи в Мегаплане с контролем исполнения и назначением ответственных.
Координировать работу руководителя, сотрудников, маркетинга, SMM, PR, юристов, бухгалтерии и подрядчиков.
Контролировать подготовку контента, презентаций, текстов, визуалов и материалов для мероприятий, коллабораций и партнёрских проектов.
Вести задачи по ресторану, производству коллекций, закупкам, поставщикам и срокам подготовки образцов, контролировать дедлайны по коллекциям.
Собирать финансовую информацию, контролировать счета, акты, договоры, оплаты и закрывающие документы, а также управлять календарём и логистикой руководителя.

Требования

Опыт работы в офисе в Москве и готовность ездить с руководителем на встречи и мероприятия.
От 2 лет опыта работы бизнес-ассистентом, executive assistant, помощником собственника, операционным или проектным координатором.
Опыт работы с собственником бизнеса или топ-менеджером.
Опыт работы с CRM и системами управления задачами: Мегаплан, Битрикс24, Notion, Trello, Asana или аналогами.
Уверенное владение Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Word, Excel, мессенджерами и электронной почтой.
Деловая переписка, ответственность, конфиденциальность и готовность работать в динамичном графике.

Культура и преимущества

Полная занятость с динамичным графиком.
Работа в прямом взаимодействии с управляющим партнёром.
Оформление через ИП или самозанятость.
Мотивация включает оклад и KPI; уровень оклада обсуждается с учётом ожиданий и навыков кандидата.