Специалист По Документообороту

Описание

Локация: офис в Санкт-Петербурге, рядом со станцией метро «Старая деревня»; на испытательный срок — работа из офиса, после него — возможность работать удаленно 3 дня в неделю. График: пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, гибкое начало с 08:00 до 10:00 по московскому времени.КомпанияSKAI разрабатывает и интегрирует IT-решения для снижения рисков для жизни и здоровья сотрудников и повышения эффективности корпоративных автопарков.Что делатьПроверять счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД и другие закрывающие документы.Согласовывать счета с коллегами, подрядчиками и партнерами, заводить счета на оплату в 1С.Организовывать отправку, получение оригиналов и хранение договоров и закрывающих документов.Взаимодействовать с бухгалтерией по оплатам и актам сверки.Вести учет выработки штатных монтажников, рассчитывать сдельную оплату и оформлять доверенности и другие документы.Готовить внутренние отчеты по запросам руководителей.ТребованияВнимательность, ответственность и готовность работать с большим объемом данных и документов.Уверенное пользование 1С и Excel.Опыт заведения счетов.Грамотная письменная речь и хорошие коммуникативные навыки.Умение расставлять приоритеты между задачами.Хорошо, если естьОпыт работы специалистом по документообороту от одного года.Опыт работы в 1С: Управление торговлей.Опыт работы с бухгалтерскими документами.Культура и преимуществаОфициальное оформление и стабильные выплаты два раза в месяц: оклад и бонус за выполнение показателей.Корпоративный ДМС и дополнительные оплачиваемые дни Day Off.Обучение в течение трехмесячного испытательного срока и закрепленный наставник.Гибридный формат после испытательного срока.