Event Producer
Описание
Location: Офис + выезды на площадки (Москва и МО и другие города России)CompanyHeadHunter размещает вакансию на позицию продюсера мероприятий с полной ответственностью за проект.What you will doПолностью продюсировать мероприятия: от концепции и ТЗ до постпродакшна и отчётности.Готовить и вести тендерные процедуры: пакет документов, соблюдение регламентов, контроль статусов и взаимодействие с закупками.Быстро и точно просчитывать проект по ТЗ: смета, ресурсы, график и обоснование стоимости.Формировать и контролировать календарный план, управлять сроками и рисками.Управлять бюджетом, контролировать расходы, работать с подрядчиками и заключать договоры.Координировать работу на площадке (режиссёры, техподрядчик, кейтеринг, охрана, волонтёры и др.) и обеспечивать логистику, навигацию и регистрацию.RequirementsПолная ответственность за мероприятие: от первого контакта с заказчиком до закрытия актов.Опыт продюсирования/управления крупными мероприятиями (от 1000 участников) в бизнес‑направлении (форумы, конференции, деловые саммиты).Портфолио: 3–5 крупных проектов с указанием названий/типов и личной роли.Уверенное владение инструментами планирования (Trello/Asana/MS Project/Notion), CRM, Google Docs/Sheets, PowerPoint.Понимание B2B‑аудитории и работы с корпоративными заказчиками.Навыки самостоятельного управления проектами мероприятий, самоорганизации, работы в многозадачности и под жёсткие дедлайны; грамотная устная и письменная деловая коммуникация.Culture & BenefitsФормат работы: офис + выезды на площадки (Москва и МО и другие города России).График 5/2, возможны интенсивные периоды перед мероприятием с гибким подходом к нагрузке в пиковые даты.Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта и масштаба проектов.Офис: «Рябовские мануфактуры», Холодильный переулок, 3к1с3 (3 минуты пешком от метро Тульская).Предоставляется вся необходимая техника для работы.Hiring processОбсуждение опыта и портфолио крупных проектов.Оценка навыков планирования, расчётов и ведения коммуникаций с заказчиками и подрядчиками.Согласование условий по итогам обсуждения масштаба реализованных проектов.