Office Administrator (Administration)

Описание

Локация: Офис в Москве (м. Баррикадная / м. Краснопресненская)КомпанияЭТАЛОН МЕНЕДЖМЕНТ — компания, специализирующаяся на управленческих процессах.Что делатьОбеспечивать жизнеобеспечение офиса, включая закупку канцелярии и мебели.Принимать и распределять телефонные звонки, организовывать прием посетителей и заказ пропусков.Вести документооборот в 1С: регистрацию, распределение и отправку корреспонденции, согласование договоров.Работать в 1С: Бухгалтерия для заведения счетов на оплату.Организовывать отправку и получение почты через Почту России, КСЭ, DHL и другие службы.Осуществлять travel-поддержку и поиск информации по поручению Генерального директора.ТребованияОпыт работы секретарем, администратором или помощником руководителя от 2 лет в структурированных компаниях.Опыт ведения делопроизводства и документооборота.Уверенное владение MS Office и офисной техникой.Готовность к работе в офисе в Москве.Личные качества: ответственность, доброжелательность, внимательность и организованность.Умение работать самостоятельно.Культура и преимуществаУдобное расположение офиса в пешей доступности от метро Баррикадная или Краснопресненская.Стабильный график работы 5/2 (с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00).Официальное оформление по ТК РФ с «белой» заработной платой.