Секретарь

Описание

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Учреждения и (или) его структурных подразделений.

• Получает необходимые руководителю Учреждения сведения
  от структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

• Организует телефонные переговоры руководителя Учреждения, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя Учреждения их содержание.

• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

• Обеспечивает рабочее место руководителя Учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе.

• Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем Учреждения приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине (персональном компьютере) или вводом информации в банк данных.

• Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

• Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя Учреждения корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителям в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

• Осуществляет регистрацию входящих и исходящих документов.

• Осуществляет прием и отправку почтовой корреспонденции.

• Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль.

• Принимает документы на подпись руководителю Учреждения.

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

• Своевременно и в полном объеме отрабатывает и предоставляет руководителю Учреждения отчетную и иную служебную документацию.

• Выполняет служебные поручения руководителя Учреждения,
  в пределах, возложенных на него, должностных обязанностей.

• Коммуникабельность, ответственность, порядочность, пунктуальность, доброжелательность, аккуратность, умение работать в команде

• Официальное трудоустройство.
• Режим работы с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00
• Полный соц.пакет.
• Зарплата по результатам собеседования: оклад+премия