Ассистент отдела развития

Описание

Четыре основных блока: недвижимость, управление активами, строительство, франчайзинг: Обязанности: Недвижимость (20% рабочего времени): подготовка презентаций объектов недвижимости; осмотр, фотографирование, обсчет объектов недвижимости; запрос и сбор документов по объектам недвижимости; ведение архива документов по объектам недвижимости; подготовка и распечатка договоров; деловая переписка; заведение и контроль согласования документов и счетов в 1С; подготовка справок и информации о рынке недвижимости; участие в профильных выставках; Франчайзинг (20% рабочего времени): ведение системы CRM: Ввод данных о клиентах, партнерах и сделках в систему CRM, Поддержание актуальности информации в системе CRM, Анализ данных из CRM для подготовки отчетов и презентаций; запрос закрывающих бухгалтерских документов: Взаимодействие с бухгалтерией для получения необходимых документов. Контроль правильности оформления документов и своевременности предоставления документов. обновление и рассылка презентаций, предоставление информации о компании; ведение базы данных потенциальных и текущих инвесторов; подготовка аналитических отчетов, изучение конкурентов: Сбор и анализ данных о рынке франшиз, Помощь в анализе финансовых показателей компании и конкурентов; взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг – запрос договоров, согласование и оплата, получение закрывающих документов; обработка запросов и обращений клиентов и партнеров, оставленных на сайте франшиза.гагава.рф; координация подписания и отправки договоров UFA. Строительство (20% рабочего времени): заведение договоров и заявок на согласование в 1с и контроль процесса согласования; контроль подписания согласованных договоров в ЭДО; заведение счетов и контроль оплат; контроль предоставления отчетной документации, закрывающих документов по договорам; взаимодействие с бухгалтерией для контроля авансов; формирование реестра ИД для передачи в архив; Управление активами (40% рабочего времени): контроль корректности предоставления отчетов о ТО ресторанов из бухгалтерии, подписание, отправка контрагентам; контроль и регистрация договоров и ДС в Росреестре; контроль корректности начислений эксплуатационных и коммунальных платежей; контроль предоставления отчетной документации, закрывающих документов по договорам, акты сверки. Требования: неоконченное высшее образование; можно без опыта работы; уверенное владение ПК и приложениями MS Office; пунктуальность, организованность, высокая работоспособность; умение работы в команде; навыки коммуникации; стрессоустойчивость Условия: оформление по ГПХ; оплачиваемый больничный; гибкий график работы; офис м. 1905 года, 2 минуты от метро; возможность обучения; скидки в ресторанаx сети.