Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Описание

Компания ищет специалиста, который полностью закроет кадровый блок — будет вести учёт и выстраивать процессы для штата из 100 сотрудников. Обязанности: - оформлять приём, перевод и увольнение сотрудников (приказы, трудовые договоры, допсоглашения, акты); - вести трудовые книжки, в том числе электронные (ЭТК), и формировать/актуализировать личные дела, обеспечивать их хранение в соответствии с требованиями архивного законодательства; - вести табель учёта рабочего времени, составлять и контролировать графики отпусков, учитывать отгулы, переработки, работу в выходные и праздничные дни; - оформлять больничные, командировки, служебные поездки, фиксировать основания и подтверждающие документы; - сдавать кадровую отчётность (СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, ЕФС‑1) в установленные сроки, отслеживать изменения форм и требований СФР, ФНС и иных госорганов; - взаимодействовать с госорганами, отвечать на запросы, готовить документы для проверок, минимизировать риски при контрольно‑надзорных мероприятиях. Охрана труда и техника безопасности (ОТ и ТБ) — в зоне ответственности специалиста: -организовывать проведение вводных, первичных, повторных, внеплановых и целевых инструктажей, вести журналы учёта, -контролировать сроки и фиксировать результаты проверки знаний; - формировать и -актуализировать инструкции по охране труда по должностям и видам работ, согласовывать их с ответственными лицами, обеспечивать ознакомление работников под подпись; - координировать проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) и следить за реализацией её результатов; - организовывать обязательные предварительные и периодические медосмотры, вести учёт направлений и заключений, - контролировать допуск к работе по медицинским показаниям; - участвовать в расследовании микротравм и несчастных случаев, оформлять акты и иные документы по установленной процедуре, - формировать материалы для передачи в надзорные органы при необходимости; поддерживать комплект нормативных документов по ОТ (приказы, положения, программы обучения), отслеживать изменения законодательства и своевременно обновлять локальные акты. Миграционный и воинский учёт — в зоне ответственности специалиста: - вести воинский учёт сотрудников: ставить на учёт, актуализировать данные, формировать карточки формы № 10, своевременно направлять уведомления в военкоматы, участвовать в сверках, готовить отчётность и документы для проверок; - вести миграционный учёт иностранных граждан и лиц без гражданства: оформлять уведомления о прибытии/убытии, - контролировать сроки пребывания, отслеживать действие разрешительных документов (патенты, разрешения на работу, ВНЖ, РВП), фиксировать продление и аннулирование, своевременно подавать уведомления в МВД; контролировать соблюдение сроков и форм уведомлений по миграционному учёту, вести журналы и реестры, хранить копии документов и подтверждений подачи, минимизировать риски административной ответственности для компании. Требования: - Профильное образование; - опыт работы в кадрах от 3 лет, желательно с самостоятельным ведением блока «в единственном лице»; - уверенное знание ТК РФ, законодательства об охране труда, воинском и миграционном учёте, актуальных форм отчётности и сроков их подачи; - навыки работы в 1С:ЗУП, Контур, СБИС, системах ЭДО; - понимание процедур СОУТ, медосмотров, расследования несчастных случаев, порядка взаимодействия с ГИТ, СФР, МВД, военкоматами. Будет плюсом: опыт расчёта зарплаты, навыки выстраивания кадровых процессов «с нуля», умение самостоятельно закрывать блок без внешнего контроля, наличие пройденных курсов по ОТ и кадровому учёту. Условия: - Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2,). - Режим работы: понедельник - четверг с 9:00 до 17:30, пятница - сокращенный день с 9:00 до 15:30. - Конкурентная заработная плата - по итогам собеседования). - Возможность профессионального роста и развития. Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы. О компании - МЫ команда профессионалов, реализующая проекты по благоустройству территорий. Для нас важно качество, надежность и уважение к каждому сотруднику. Присоединяйтесь и станьте частью сильной команды!