Главный специалист/Lead Corporate Events Specialist

Описание

- высшее профессиональное образование по специальности Реклама / Маркетинг / Связи с общественностью или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка по специальностям и курсам Организация мероприятий , Управление брендом , Этика и деловой этикет ; - стаж работы по специальности должен быть не менее 5 лет.

Обязанности

Принимает участие в формировании и осуществляет реализацию стратегии Компании в вопросах организации мероприятий, соблюдения делового и корпоративного протокола, управления брендом и фирменным стилем. Привлекает к решению поставленных задач независимых внешних консультантов и экспертов в области организации мероприятий, управления брендом. Организация: Составляет и ведёт план-календарь корпоративных и внешних мероприятий (международных, федеральных, региональных, внутрикорпоративных). Осуществляет организацию и проведение корпоративных мероприятий, включая разработку схем финансового и организационного обеспечения, привлечения сил подрядных и субподрядных организаций и пр. Осуществляет контроль над подготовкой и исполнением договоров по организационному, имиджевому и финансовому обеспечению программ и мероприятий. Организует работу подрядных и субподрядных организаций, подготовку и получение всех необходимых согласований, соблюдение бюджета. Организует мультимедийное сопровождение работ, фото- и видео-услуги. Вносит предложения по участию Компании в международных, федеральных и региональных выставках, конференциях, форумах, конкурсах и пр. Проводит оценку и анализ предложенных подрядчиками концепций, идей, механик, сценариев, осуществляет подготовку материалов для проведения тендеров и заключения договоров, проводит оценку эффективности сотрудничества с подрядными организациями, в том числе оценку проведенного мероприятия. Оказывает консультационную и экспертную поддержку другим структурным подразделениям по вопросам организации мероприятий, соблюдения делового протокола. Управление брендом и фирменным стилем: Курирует работу по обеспечению потребности руководства Компании и всех структурных подразделений в представительской продукции и материалах. Организует работу подрядных и субподрядных организаций в сфере управления брендом и фирменным стилем. Бюджетные вопросы: Ведет финансовую отчётность Структурного подразделения и управления корпоративных отношений, оказывает содействие в составлении бюджетов Структурного подразделения и управления корпоративных отношений. Ведёт регулярный анализ финансовых данных / документации, обеспечивает контроль расходов в рамках согласованного бюджета. Ведёт подготовку ответов на финансовые запросы в рамках курируемого бюджета. Осуществляет подготовку документов (презентаций, текстов, справок, писем) по запросу руководства Компании и Структурного подразделения / управления корпоративных отношений. Участвует в подготовке локальных нормативных актов в рамках компетенции Структурного подразделения.