Секретарь / Офис-менеджер (м.ВДНХ)

Описание

Мы являемся официальными представителями нескольких заводов-производителей из Германии, Италии и Польши, а также из Китая.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы секретарем-референтом (офис-менеджером) от 1 года желателен, но не обязателен.
• Уверенный пользователь компьютера и программ (Word, Excel, Outlook).
• Знание офисной техники (принтер, сканер и др.) и мини-АТС.
• Умение планировать и организовывать свой рабочий день.
• Умение работать в команде и общаться с людьми.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Личные качества: доброжелательная, организованная, исполнительная, коммуникабельная, пунктуальная, дисциплинированная, внимательная, ответственная, легкообучаемая, стрессоустойчивая.
• Аккуратный внешний вид.
• Быстрая обучаемость!!!

Обязанности:

• Административная поддержка офиса.
• Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС).
• Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции, ведение письменной переписки (работа в Outlook).
• Ведение делопроизводства и документооборот (приказы деловые документы и др.) в базе данных.
• Ведение кадрового делопроизводства (частично).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров и других расходных материалов.
• Контроль за работой курьера.
• Выполнение текущих поручений руководителя.

Условия найма:

• Работа в стабильной компании по продаже окрасочного оборудования и комплектующих/запчастей.
• Перспективы развития и обучения новому (мы дадим все необходимые знания для успешной работы).
• Мы дадим все необходимые знания и навыки (накопленные за 16 лет работы) для того, чтобы наилучшим образом выполнять свою работу.
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Испытательный срок 3 месяца.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 часов, без задержек после работы, без работы в выходные дни, без командировок.
• Рабочий день с 9 до 18 часов (есть обеденный перерыв).
• Ближайшие станции м. ВДНХ или м. Ботанический сад или м. Комсомольская.
• Заработная плата - по итогам собеседования с успешными кандидатами (стабильный доход плюс система персональных надбавок и премий). Собеседование состоится после рассмотрения присланного резюме.