Офис-менеджер
Описание
Вакансия Офис менеджер Офис-менеджмент: Организация и поддержка бесперебойной работы офиса Управление документооборотом, ведение архива Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и оргтехники Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками. Контроль соблюдения офисных стандартов и порядка Поддержка отдела закупок: Сбор и систематизация заявок на закупку Подготовка сравнительных таблиц и аналитических отчетов по поставщикам (ценовой анализ, анализ условий) Ведение реестра закупок и контрактов в Excel Первичная обработка коммерческих предложений Контроль сроков поставок, взаимодействие с поставщиками по текущим заказам Поддержка исполнительного директора: Подготовка отчетов, презентаций и аналитических сводок по запросу руководства Выполнение оперативных поручений и специальных задач Печать этикеток: Подготовка и печать этикеток для маркировки товаров, оборудования и материалов Верстка и настройка макетов этикеток Контроль качества печати и корректности данных на этикетках Ведение базы шаблонов этикеток, актуализация номенклатуры Взаимодействие со складом и отделом закупок по актуальным потребностям в маркировке Требования: Опыт работы в аналогичной должности — не менее 3 лет Уверенное владение google таблиц (сводные таблицы, формулы, фильтры, построение графиков, анализ данных) Аналитический склад ума, внимательность к деталям, структурированное мышление Отличные навыки деловой коммуникации и переговоров Организаторские способности, многозадачность, стрессоустойчивость Знание делопроизводства и документооборота Дискретность, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ Оклад: 80 000 рублей График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 Офис в БЦ Редуктор (метро Нарвская) Дружный коллектив, стабильная компания Карьерный рост: При успешной работе и проявлении компетенций в закупочной деятельности — возможен переход на позицию менеджера по закупкам с расширением зоны ответственности и пересмотром уровня дохода.