Специалист по секретному и кадровому делопроизводству

Описание

Кредо Транс транспортно-логистическая компания. Работаем в сфере международных грузоперевозок с 2010 года.

Успешно ведем свою деятельность уже более 13 лет и продолжаем осваивать новые направления на рынке транспортно-логистических услуг в России и за рубежом (Турция, Китай, ОАЭ, Индия). Наши офисы находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Новороссийске и Усть-Луге. Недавно мы открыли новый офис в Стамбуле!

Находимся в поиске сотрудника на должность Специалиста по секретному и кадровому делопроизводству.

Основные задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства (штат до 70 человек, низкий уровень текучести), оформление приемов, переводов, увольнений, ведение личных дел;
• Оформление всех видов отпусков (1-3 отпуска в неделю), составление графика отпусков;
• Оформление командировок, авансовых отчетов (1-3 командировки в неделю);
• Разработка и внесение изменений в соответствии с законодательством в локальную нормативную документацию (1 раз в год);
• Прием, учет, ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей в них, ведение электронных трудовых книжек;
• Ведение табеля учета рабочего времени (Табель формируется 2 раза в месяц перед выплатой аванса и заработной платы автоматически в ЗУП, необходимо провести сверку);
• Введение журналов ознакомления с ЛНА (только при трудоустройстве);
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины, подготовка документации для наложения дисциплинарных взысканий (не практикуется, но специалист должен знать, как это делается);
• Составление и контроль актуальности штатного расписания, составление приказов на изменение штатного расписания (редко, не более 1 раза в квартал);
• Выдача справок и заверенных копий документов работникам;
• Консультирование работников и руководителей по вопросам трудового права (есть доступы в правовые и кадровые системы);
• Подготовка и сдача отчетности (ЕФС-1, Сведения о застрахованном лице);
• Ведение секретного делопроизводства (5 сотрудников с допуском), обеспечение сохранения государственной тайны, осуществление приема, учета, рассылки секретных документов;
• Разработка локальных нормативных актов по обеспечению в организации режима секретности;
• Осуществление приема и выдачи документов исполнителям, контроль исполнения секретных документов, а также выполнения требований режима секретности при работе и обращении с секретными документами, обеспечение возврата выданных документов;
• Проведение инструктажей работников, допущенных к государственной тайне;
• Подготовка документов для оформления допуска;
• Помощь в подборе персонала - размещение вакансий, приглашение на собеседование кандидатов (низкий уровень текучести кадров);
• Архивация кадровой документации;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Экспертные знания в области трудового права;
• Опыт работы с 1С: ЗУП 3.1.;
• Опыт работы в подразделениях защиты государственной тайны от 1 года;
• Знание Федерального закона от 21.07.1993 5485-1 О государственной тайне ;
• Знание нормативной базы по ГТ, инструкции 3-1, инструкции 63;
• Наличие удостоверения о повышении квалификации по защите государственной тайны в период с 2020-2024;
• Наличие допуска по форме 3;
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft Office (EXCEL, WORD);
• Умение работать с большими объемом информации, обучаемость;
• Ответственность, аккуратность, точность исполнения поставленной задачи;
• Порядочность, умение все структурировать и организовывать порядок.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:00 (понедельник-пятница);
• Комфортное рабочее место - Престижный офис в Бизнес-центре класса А: 42-этажный небоскрёб Leader Tower (15 минут пешком от метро Московская);
• Дружный коллектив. Коллеги, готовые всегда помочь.