Офис-менеджер

Описание

ООО «Нева Энерго» — динамично развивающаяся компания в сфере строительства и проектирования объектов электроэнергетики, включая линейные и подстанционные объекты. Мы работаем над сложными и интересными проектами по всей России, а сейчас реализуем масштабный проект на Чукотке — строительство более 200 км ВОЛС, который обеспечит связью и новыми возможностями этот удаленный регион. Приглашаем в нашу команду опытного и ответственного Офис-менеджера Если Вы хотите стать частью амбициозной команды профессионалов и внести свой вклад в развитие энергетической инфраструктуры страны, то эта вакансия для Вас. В Ваши обязанности будет входить: организация командировок для сотрудников офиса; бронирование/заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц, аренда квартир - самостоятельно через личный кабинет Smartway и через оператора "Панорама"; участие в обеспечении жизнедеятельности офиса; отправка и получение почтовой корреспонденции (в т. ч. через курьера, курьерские службы); регистрация входящей/исходящей документации, разбор корреспонденции и передача в подразделения; взаимодействие с контрагентами, заведение счетов в 1С ERP, получение закрывающих документов; подготовка рабочего места для новых сотрудников; работа с документооборотом и архивом; контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Компании; прием и распределение телефонных звонков. От Вас ожидаем: высшее или среднее специальное образование, дополнительное - "Секретарь", "Делопроизводитель"; опыт работы в аналогичной должности от года; знание этикета и этики делового общения; уверенный пользователь MS Office, ПК и офисной оргтехники; умение работать в 1С Документооборот; аналитический склад ума, доброжелательность, активность, самоорганизованность, стрессоустойчивость. Мы предлагаем: оформление в соответствии с ТК РФ; график работы 5/2: с 9-00 до 18-00; заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании; ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока; вкусный кофе в офисе; корпоративные праздники; материальная помощь к значимым событиям и в трудных жизненных ситуациях; современный офис в пешей доступности от метро Технологический институт (минут 7-8); мы ценим открытость, взаимопомощь и командную работу. У нас вы найдете поддержку коллег и сможете проявить свои сильные стороны. Присоединяйтесь к нам, если Вы готовы развиваться и достигать результатов вместе с нами!