Помощник руководителя/Офис-менеджер

Описание

Помощник руководителя / Офис-менеджер Мы - небольшая стабильная компания, занимающаяся бухгалтерским аутсорсингом. Сопровождаем бизнес наших клиентов и ценим порядок, ответственность, внимание к деталям и хорошее отношение к людям. Сейчас мы ищем помощника руководителя - человека, который поможет организовать повседневную работу офиса, будет держать под контролем текущие задачи и станет надежной поддержкой руководителя и команды. Что нужно будет делать принимать входящие звонки и передавать информацию ответственным сотрудникам; вести контрольные и рабочие таблицы; собирать и систематизировать документы; контролировать получение и передачу документов; взаимодействовать с курьерскими службами; обеспечивать бесперебойную работу офиса; помогать руководителю в текущих организационных вопросах; выполнять небольшие, но важные бизнес-задачи, которые возникают в течение рабочего дня; контролировать сроки выполнения поручений и договоренностей. Работа разнообразная: в течение дня задачи могут быстро меняться, поэтому нам нужен человек, который умеет переключаться между ними и при этом ничего не упускает. Нам важно, чтобы вы уверенно работали с компьютером, офисными программам, таблицами; умели организовать свою работу в режиме многозадачности; были ответственными и исполнительными; внимательно относились к цифрам, документам и деталям; любили порядок и аккуратность; умели вежливо и доброжелательно общаться с клиентами и коллегами; не боялись самостоятельно решать небольшие рабочие вопросы; соблюдали договоренности и сроки. Опыт работы в бухгалтерском аутсорсинге, консалтинге или другой сфере профессиональных услуг будет преимуществом, но не является обязательным. Что мы предлагаем официальное трудоустройство; стабильную заработную плату без задержек; выплату заработной платы 2 раза в месяц; график работы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00; работу в небольшом коллективе без сложной корпоративной бюрократии; понятные задачи и непосредственное взаимодействие с руководителем; возможность разобраться в работе бухгалтерского бизнеса изнутри; офис примерно в 700 метрах от метро «Калужская». Кого мы ищем Эта вакансия подойдет человеку, который получает удовольствие от порядка и организованности, умеет держать в голове несколько задач одновременно и спокойно относится к тому, что сегодня нужно организовать курьера, через десять минут найти документ, затем обновить таблицу, ответить на звонок и проконтролировать выполнение поручения. Нам нужен не просто человек, который «сидит в офисе», а надежный помощник, которому можно поручить задачу и быть уверенным, что она будет доведена до результата. Если вам близок такой формат работы — будем рады познакомиться.