Офис-менеджер

Описание

Компания "Дефенс-Рус" уже более 17 лет является одним из ведущих предприятий России и стран СНГ по созданию металлических систем ограждений и инженерных средств защиты периметра. Нашими заказчиками являются: ПАО Газпром , ПАО Газпром нефть , ПАО Лукойл , ПАО Транснефть , ПАО НК Роснефть , ПАО Новатэк , ПАО Сибур , ОАО УГМК РЖД.

Наша Компания в поисках офис-менеджера.

Основные обязанности:
- работа с телефонией - распределение входящих звонков;
- работа в Excel (заполнение реестров), своевременная отправка корреспонденции;
- распределение документооборота между офисами;
- ведение электронной переписки;
- систематизация и архивирование документов;
- помощь менеджерам коммерческого отдела (документооборот; распределение клиентов в AMO CRM);
заведение контрагентов в программу 1С.

Нам важно:
- уверенный пользователь ПК (офисные приложения), приветствуется умение работать в программе 1С;
- приветствуется опыт работы в качестве офис-менеджера, администратора, координатора отдела продаж, или помощника менеджера по продажам, клиент-менеджера, сервис-менеджера;

В свою очередь мы готовы предложить:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- график работы 5/2 (время работы можно выбрать самостоятельно: 8-17 или 9-18 часов);
- пункт питания на территории предприятия;
- Новогодние подарки для детей сотрудников;
- материальная поддержка компании на значимые события;
- место работы: г. Екатеринбург, ул. Армавирская,28