Секретарь офиса

Описание

Мы ищем ответственного и организованного офис‑менеджера, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и станет надёжной опорой для команды и руководства. Основные обязанности: принимать и распределять входящие звонки, консультировать по базовым вопросам; вести документооборот компании: регистрировать, систематизировать, контролировать сроки исполнения документов; выполнять отгрузки в системе 1С; составлять деловые письма и корреспонденцию, следить за соблюдением делового стиля и норм деловой переписки; обеспечивать хозяйственную деятельность офиса: заказывать расходные материалы, контролировать мелкие бытовые вопросы; работать с почтовой корреспонденцией (приём, отправка, регистрация); оформлять заявки на транспорт; организовывать деловые поездки руководства (бронирование билетов, гостиниц ); встречать гостей, обеспечивать комфортное пребывание посетителей в офисе; выполнять служебные поручения руководства, оперативно реагировать на срочные задачи. Требования к кандидату: опыт работы на позиции секретаря, офис‑менеджера (от 3 лет); уверенное владение 1С и стандартным офисным пакетом программ; грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки; высокая организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; готовность к выполнению разноплановых задач — от хозяйственных вопросов до организации поездок. Условия работы: заработная плата — 80 000 рублей , обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от опыта и компетенций; официальное оформление по Трудовому кодексу РФ; стабильный график работы с 9:00-18:00; комфортные условия труда в современном офисе.