Ассистент/ Помощник руководителя

Требования

владение ПК и офисной техникой; знание основных программ Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook Express и тд); опыт работы на аналогичной или схожей должности приветствуется; умение работать в режиме многозадачности; внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, ответственность.

Обязанности

Ведение календаря (расписания), планирование рабочего дня руководителя, напоминание о встречах и переговорах; постановка задачи от руководителя сотрудникам компании в CRM (Bitrix), контроль их исполнения; поиск информации в интернете, подготовка аналитических и справочных материалов, презентации; взаимодействие со всеми отделами компании; выполнение поручении руководителя; обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники); ведение электронного и бумажного документооборота; прием и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией; протоколирование деловых встреч и совещаний; организация приема посетителей; ведение деловой переписки, иногда с рабочей почты руководителя.

Условия

Полный офисный рабочий день с 09:00 до 18:00. Обязательное обучение внутри структуры у специалистов компании по разным направлениям, от бухгалтерии, менеджеров до технических специалистов. Соискателей просьба отправлять полное резюме на почту с указанием телефона для связи, первое обязательное собеседование по телефону.