Ведущий специалист по работе с персоналом

Описание

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме с функциями секретаря:

• Сбор и проверка личных документов работников; оформление кадровых документов в соответствие с требованиями законодательства (прием, увольнение, перемещение, переводы, отпуска, командировки, трудовые договоры и др.);
• Ведение учета рабочего времени (табели учета рабочего времени, графики сменности, графики работы);
• Составление графиков отпусков;
• Подготовка и оформление по запросу работников справок, заверенных копий кадровых документов, выписок из кадровых документов и др.;
• Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов и подготовка их к сдаче в архив;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников, ведение карточек формы Т-2;
• Ведение учета и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Сдача отчетности в ПФР (электронные трудовые книжки);
• Ознакомление персонала с организационными, распорядительными и кадровыми документами;
• Ведение баз данных по персоналу;
• Поиск, подбор и оценка кандидатов;
• Размещение вакансий предприятия на различных ресурсах (интернет, СМИ и др.);
• Ведение базы кандидатов и формирование кадрового резерва;
• Ведение воинского учета призывников и военнообязанных, работающих на предприятии;
• Своевременная подача уведомлений в УВМ УМВД по ТО на оформление/ увольнение иностранных граждан;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Прием и распределение звонков и прием посетителей;
• Отправка корреспонденции почтой.

• уверенный пользователь ПК, знание 1 С "ЗУП" 3.0
• желателен опыт работы в кадровой службе от 2-х лет
• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность
• знание кадрового делопроизводства

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, режим с 8.30 до 17.30, выходные дни - суббота, воскресенье;
• на время отсутствия основного работника (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком);
• полный социальный пакет;
• профессиональный рост;
• теплый и уютный офис в центре города