Секретарь/офис-менеджер
Описание
Мы — компания с 13-летней историей, участвующая в создании инфраструктуры, от которой зависит качество жизни миллионов людей. От нефтегазовых комплексов до жилых кварталов — мы работаем там, где строительство реально ведётся для человека.В нашей компании ежедневно решаются десятки задач: звонки, документы, встречи, заявки, хозяйственные вопросы. Чтобы всё это работало как часы, нужен человек, который держит административный пульс в порядке.Мы ищем секретаря-офис-менеджера. Если Вы умеете организовать пространство и людей вокруг, не теряете спокойствия в многозадачности и доводите дела до конца, — нам по пути.Что ожидается от сотрудника:• своевременно обеспеченный административно-хозяйственный минимум офиса;• организованный и контролируемый документооборот;• актуальные и корректно ведущиеся реестры;• упорядоченные бумажные и электронные документы;• своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции;• корректная обработка входящих телефонных звонков;• организованный приём посетителей;• выполнение административных поручений без необходимости постоянного контроля;• своевременное информирование сотрудников и контроль получения необходимой информации.Что необходимо уметь:• Опыт работы секретарем/ офис-менеджером от 6 месяцев;• способность самостоятельно организовывать выполнение поставленной задачи;• развитое логическое и практическое мышление;• проактивность;• внимательность и ответственность;• способность видеть задачу целиком, а не только отдельное поручение;• умение предлагать варианты решения;• способность расставлять приоритеты;• умение работать быстро, но без суеты;• грамотная устная и письменная коммуникация;• тактичность и эмпатия при взаимодействии с загруженными сотрудниками;• готовность включаться в решение возникающих административных вопросов;• способность самостоятельно находить необходимую информацию.Что мы предлагаем:• Работу в строительном сегменте с 13-летним опытом и продуктом, который востребован всегда!• Официальное оформление по ТК РФ и полный социальный пакет,• после года работы предоставляется ДМС сотрудникам• Комфортабельный офис со всем необходимым и с собственной кухней• Работа с руководителем, готовым делиться опытом• Коллеги, которые ориентированы на общий результат.