Личный помощник руководителя

Описание

Обязанности:

1.Персональное ассистирование руководителю компании

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение travel-поддержки;
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;
• Планирование и организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего календаря (контроль, напоминание). Организация встреч;
• Обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях;

2.Обязанности администратора, хостеса

• Прием входящих звонков;
• Организация встреч, переговоров и прочих мероприятий
• Встреча клиентов;
• Администрирование офиса;
• Взаимодействие с отделами компании;

3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса

• Закупка и контроль наличия всех хоз. товаров для обеспечения офиса.
• Контролирование поддержания порядка и функционирование офиса. (Коммуникация с уборщицей, УК и др. службами)
• Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования
• Взаимодействие с айти специалистами.

4. Оперативно-административные задачи, делопроизводство

• Деловая переписка с клиентами и обмен документами;
• Печать, сканирование, форматирование, размножение и оформление (скрепление, брошурирование) документов и других материалов;
• Ассистирование менеджерам проектов.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Высшее образование;
• Стрессоустойчивость и доброжелательность;
• Целеустремленность на результат;
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• Современный комфортный офис в бизнес-центре рядом с м. Динамо
• Дружный коллектив
• заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом