Секретарь административного отдела

Описание

Обязанности: Организация подготовки и проведения выставок, совещаний, иных корпоративных мероприятий Координация вопросов по закупке сувенирной продукции Обеспечение внутреннего документооборота; регистрация входящей/исходящей корреспонденции Административная поддержка руководителей (поиск информации по запросу, выполнение поручений) Приём и распределение звонков по сотрудникам организации Встреча гостей: чай/кофе для посетителей Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, продуктов, мебели) Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, оформление электронных виз) Оформление пропусков для сотрудников/посетителей Работа с курьерскими и почтовыми службами по приему и отправке корреспонденции и бандеролей Работа в паре со вторым секретарем Требования: Образование: высшее/среднее специальное (при наличии опыта работы), Знание ПК (пакет MS Office), офисной оргтехники (мини-АТС, принтер, сканер), опыт работы в 1С приветствуется Знание английского языка (средний уровень и выше) Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, грамотная письменная и устная речь Организаторские способности, инициатива в решении вопросов, дисциплина в выполнении задач, соблюдение субординации Готовность к работе в условиях многозадачности, умение и желание работать "в команде" Преимущественное рассмотрение имеют резюме с фото Условия: Трудовые отношения в соответствии с действующим Трудовым законодательством РФ Полный рабочий день на территории работодателя График работы 5/2: понедельник - четверг с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 17.00 Перерыв на обед 1 час, пятница 30 минут Оборудованная кухня, чай, кофе Корпоративная сотовая связь – при необходимости Полис ДМС после прохождения срока испытания Оплата по результатам собеседования Офис расположен м. Сходненская/м. Тушинская, ул. Свободы, д. 29 (есть набережная канала Москвы для послеобеденных прогулок)