Удалённый бизнес-ассистент (операционный)
Обязанности
1. Документооборот:
Проверять договоры (суммы, сроки, реквизиты, условия).
Сверять инвойсы и счета с заказами (артикулы, количества, цены).
Следить, чтобы все документы были подписаны и отправлены контрагентам.
Готовить шаблоны: договоры оферты, допсоглашения, акты сверки.
2. Поиск и проверка подрядчиков/поставщиков:
Искать новых исполнителей по моему запросу (Россия, Китай).
Собирать и сравнивать коммерческие предложения в таблицах.
Проверять контрагентов (Инн, огрн, отзывы, судебные дела, репутация).
Выходить на первичный контакт с потенциальными партнёрами.
3. Контроль сроков и дедлайнов:
Вести календарь ключевых дат (оплаты, отгрузки, подписание договоров).
Напоминать мне за 2–3 дня до важных событий.
Отслеживать статусы заказов и предупреждать о задержках.
Требования
Опыт работы с документами от 1 года.
Внимательность к цифрам и деталям.
Самостоятельность и опыт удалённой работы.
Уверенный Excel / Google Таблицы.
Грамотная письменная речь.
Будет плюсом: опыт в закупках, текстиле, знание английского
Условия
Полностью удалённая работа.
Гибкий график — главное, чтобы задачи были закрыты в срок.
Минимум созвонов — всё в письменном виде (Telegram).
Зарплата — 30 000 рублей на старте + KPI.