Помощник менеджера по продажам

Описание

Описание работодателя:

Наша стабильно развивающася компания, специализируется на поставках сельскохозяйственной продукции российских и зарубежных производителей в адрес компаний Food Retail (Пятёрочка, Перекрёсток, Магнит, SPAR, МЕТРО, Лента и др.) и предприятий HoReCa.

В команду требуется коммуникабельный, сервисно-ориентированный специалист, внимательный к деталям, качеству и срокам исполнения всего, за что он берётся.

Требования:

- высшее образование по очной форме обучения (желательно);

- опыт работы в сфере продаж не менее 1 (Одного) года;

- опытный пользователь ПК (Word, Excel, 1С);

- умение работать с большим объёмом информации, внимательность, точность;

- осмысленный подход к выполнению обязанностей и поставленных задач, умение доводить дела до конца;

- ответственность, самоорганизованность, исполнительность, пунктуальность;

- позитивное отношение к жизни, стрессоустойчивость:

- желание, готовность и способность к обучению.

Обязанности:

На первом этапе:

- всесторонняя организационная поддержка менеджера в достижении плановых показателей объёма продаж;

- подготовка и отправка прайс-листов покупателям, отправка коммерческих предложений;

- заполнение заявок на поставку продукции в он-лайн программах покупателей, информирование менеджера о результатах рассмотрения заявок;

- занесение данных в электронных торговых (тендерных) площадках покупателей, информирование менеджера о результатах торгов;

- проверка размещённых покупателями заказов в программе Докробот на соответствие согласованным графикам поставок;

- подготовка документов для экспортных поставок, включая получение фито-санитарных сертификатов;

- подготовка электронных форм этикеток отгружаемой продукции, в случае необходимости внесение корректировок;

- получение от покупателей/отправка покупателям оригиналов документов и актов сверок;

- контроль дебиторской задолженности покупателей;

- обеспечение наличия правильно оформленных взаиморасчётов по бонусам и штрафам, начисленных покупателями;

- подготовка документов для заключения договоров с покупателями; внесение реквизитов новых покупателей в базу 1С;

- подготовка документов и получение деклараций соответствия качества продукции;

- ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка, получение;

- подготовка внутренних документов: статистика, отчеты.

На втором этапе:

- взаимодействие с Отделом закупок: направление заявок на закупку сырья, тары и упаковки для готовой продукции;

- взаимодействие с Производственным цехом: оформление заявок на производство готовой продукции, получение информации о ходе их исполнения и отгрузках готовой продукции;

- согласование графика поставок продукции по сформированным заявкам и выигранным торгам;

- взаимодействие с Отделом логистики: оформление заявок на доставку продукции, получение информации о ходе исполнения заявок;

- качественное взаимодействие и общение (переписка, общение по телефону) с ответственными специалистами покупателей в пределах своих полномочий;

- участие в оценке качества проступающей от поставщиков сельскохозяйственной продукции и определении каналов продаж.

Следующий этап - назначение на должность менеджера по продажам.

Условия:

- работа в стабильно развивающейся компании, в дружном коллективе;

- возможность картерного роста (если есть такое желание и стремление);

- оформление по ТК РФ;

- корпоративная мобильная связь;

- график работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00)